Emerald Eternal Green is een internationaal familiebedrijf en specialist in natuurgetrouwe kunstbloemen, kunstplanten en groene decoratieoplossingen. Vanuit Eindhoven bedient Emerald zakelijke klanten zoals tuincentra, bloemisten, woonwinkels, groothandels en interieurbeplanters in heel Europa.
Met meer dan 40 medewerkers, een magazijn van ruim 8.500 m² en een showroom van 2.000 m² beschikt Emerald over omvangrijke commerciële, logistieke en internationale processen. Naast de jaarrondcollectie ontwikkelt de organisatie ieder jaar meerdere seizoenscollecties, waarbij productinformatie, beeldmateriaal, beschikbaarheid en betrouwbare levertijden een belangrijke rol spelen.
Emerald werkte met een ERP-oplossing die oorspronkelijk onderdeel was van Unit4 en tegenwoordig onder Klipboard valt. Zoals veel oudere ERP-systemen was deze omgeving functioneel rijk en in de loop der jaren uitgebreid met maatwerk dat nauw aansloot op de processen van Emerald.
Die functionaliteit had veel waarde, maar de onderliggende technologie vormde niet langer het juiste fundament voor verdere digitalisering. Nieuwe toepassingen, verkoopkanalen, integraties en AI-functionaliteit vragen om een moderne architectuur waarin systemen gemakkelijker met elkaar kunnen communiceren en veranderingen beheersbaar blijven.
De uitdaging ging daarom verder dan alleen het vervangen van het ERP-systeem. Emerald wilde het volledige IT-landschap opnieuw beoordelen:
Emerald zocht geen één-op-één vervanging van het bestaande systeem, maar een nieuw digitaal fundament waarop de organisatie de komende jaren verder kan bouwen.
Na uitgebreid onderzoek heeft Emerald gekozen voor Uniconta als nieuw centraal ERP-platform. Aan deze beslissing ging een gedegen blauwdrukfase vooraf, waarin niet alleen Uniconta, maar het volledige applicatielandschap is onderzocht.
Een belangrijk uitgangspunt is dat Uniconta de centrale bron wordt voor financiële, commerciële, logistieke en productgerelateerde informatie. Tegelijkertijd blijft Emerald gebruikmaken van een integratielaag voor de communicatie met verschillende applicaties. Hierdoor ontstaat een beheersbare architectuur waarin systemen gecontroleerd gegevens kunnen uitwisselen.
De oplossing omvat onder andere:
Uniconta biedt uitgebreide mogelijkheden om eigen velden, tabellen, schermen, workflows en layouts in te richten. Hierdoor kan Emerald productinformatie vastleggen en presenteren op een manier die aansluit op de eigen processen.
Met de rapportgenerator kunnen eigen layouts en productdocumenten worden samengesteld. Hierdoor kan een deel van de functionaliteit die traditioneel in een apart PIM-systeem wordt ondergebracht, mogelijk rechtstreeks vanuit Uniconta worden ondersteund. Tijdens de implementatie wordt per onderdeel bepaald welke informatie het beste in Uniconta en welke informatie in een gespecialiseerde applicatie kan worden beheerd.
De implementatie is gestart. Het beoogde resultaat is een sterk gemoderniseerd IT-landschap waarin Uniconta, het nieuwe B2B-portaal, de integratielaag en de overige applicaties als één samenhangend geheel functioneren.
De investering is daarmee nadrukkelijk meer dan de vervanging van een verouderd ERP-systeem. Emerald bouwt aan een nieuwe digitale architectuur die verdere automatisering, nieuwe toepassingen en toekomstige AI-ontwikkelingen mogelijk maakt.
Het beoogde resultaat:
Emerald Eternal Green kiest hiermee niet alleen voor een nieuw ERP-systeem, maar voor een toekomstbestendig digitaal fundament. Een moderne architectuur waarin data, processen, integraties en AI samenkomen en waarop de organisatie de komende jaren verder kan bouwen.
