Emerald Eternal Green er en international familievirksomhed og specialist i naturtro kunstblomster, kunstplanter og grønne dekorationsløsninger. Fra Eindhoven betjener Emerald erhvervskunder såsom havecentre, blomsterhandlere, boligbutikker, grossister og indendørs beplantningsvirksomheder i hele Europa.
Med over 40 medarbejdere, et lager på godt 8.500 m² og et showroom på 2.000 m² råder Emerald over omfattende kommercielle, logistiske og internationale processer. Ud over helårskollektionen udvikler virksomheden hvert år flere sæsonkollektioner, hvor produktinformation, billedmateriale, tilgængelighed og pålidelige leveringstider spiller en vigtig rolle.
Emerald arbejdede med en ERP-løsning, der oprindeligt var en del af Unit4 og i dag hører under Klipboard. Som mange ældre ERP-systemer var dette miljø funktionsrigt og var gennem årene blevet udvidet med tilpassede løsninger, der var nøje afstemt efter Emeralds processer.
Denne funktionalitet havde stor værdi, men den underliggende teknologi udgjorde ikke længere det rette fundament for yderligere digitalisering. Nye applikationer, salgskanaler, integrationer og AI-funktionalitet kræver en moderne arkitektur, hvor systemerne lettere kan kommunikere med hinanden, og hvor ændringer forbliver håndterbare.
Udfordringen gik derfor ud over blot at udskifte ERP-systemet. Emerald ønskede at foretage en ny vurdering af hele IT-landskabet:
Emerald søgte ikke en direkte erstatning for det eksisterende system, men et nyt digitalt fundament, som organisationen kan bygge videre på i de kommende år.
Efter en omfattende undersøgelse har Emerald valgt Uniconta sin nye centrale ERP-platform. Denne beslutning blev forudgået af en grundig planlægningsfase, hvor ikke kun Uniconta, men hele applikationslandskabet blev undersøgt.
Et vigtigt udgangspunkt er, at Uniconta bliver Uniconta centrale kilde til finansielle, kommercielle, logistiske og produktrelaterede oplysninger. Samtidig vil Emerald fortsat benytte et integrationslag til kommunikation med forskellige applikationer. Dette skaber en overskuelig arkitektur, hvor systemerne kan udveksle data på en kontrolleret måde.
Løsningen omfatter blandt andet:
Uniconta omfattende muligheder for at oprette egne felter, tabeller, skærmbilleder, arbejdsgange og layout. Dermed kan Emerald registrere og præsentere produktoplysninger på en måde, der passer til virksomhedens egne processer.
Med rapportgeneratoren kan man oprette egne layout og produktdokumenter. Dermed kan en del af de funktioner, der traditionelt hører hjemme i et separat PIM-system, muligvis Uniconta direkte fra Uniconta . Under implementeringen afgøres det for hver enkelt komponent, hvilke oplysninger der bedst administreres i Uniconta hvilke der bedst administreres i en specialiseret applikation.
Implementeringen er påbegyndt. Det tilsigtede resultat er et stærkt moderniseret IT-miljø, hvor Uniconta, den nye B2B-portal, integrationslaget og de øvrige applikationer fungerer som én sammenhængende helhed.
Investeringen er dermed klart mere end blot en udskiftning af et forældet ERP-system. Emerald arbejder på at opbygge en ny digital arkitektur, der muliggør yderligere automatisering, nye applikationer og fremtidige AI-udviklinger.
Det tilsigtede resultat:
Emerald Eternal Green vælger dermed ikke blot et nyt ERP-system, men et fremtidssikret digitalt fundament. En moderne arkitektur, hvor data, processer, integrationer og AI smelter sammen, og som organisationen kan bygge videre på i de kommende år.
