Emerald Eternal Green ist ein internationales Familienunternehmen und Spezialist für naturgetreue Kunstblumen, Kunstpflanzen und grüne Dekorationslösungen. Von Eindhoven aus beliefert Emerald Geschäftskunden wie Gartencenter, Floristen, Einrichtungsgeschäfte, Großhändler und Innenraumbegrüner in ganz Europa.
Mit mehr als 40 Mitarbeitern, einem Lager von über 8.500 m² und einem Ausstellungsraum von 2.000 m² verfügt Emerald über umfangreiche kaufmännische, logistische und internationale Prozesse. Neben der Ganzjahreskollektion entwickelt das Unternehmen jedes Jahr mehrere Saisonkollektionen, wobei Produktinformationen, Bildmaterial, Verfügbarkeit und zuverlässige Lieferzeiten eine wichtige Rolle spielen.
Emerald arbeitete mit einer ERP-Lösung, die ursprünglich zu Unit4 gehörte und heute zu Klipboard zählt. Wie viele ältere ERP-Systeme war diese Umgebung funktionsreich und wurde im Laufe der Jahre um maßgeschneiderte Anpassungen erweitert, die genau auf die Prozesse von Emerald zugeschnitten waren.
Diese Funktionalität war zwar sehr wertvoll, doch die zugrunde liegende Technologie bildete nicht mehr die richtige Grundlage für die weitere Digitalisierung. Neue Anwendungen, Vertriebskanäle, Integrationen und KI-Funktionen erfordern eine moderne Architektur, in der Systeme leichter miteinander kommunizieren können und Änderungen überschaubar bleiben.
Die Herausforderung ging daher über die bloße Erneuerung des ERP-Systems hinaus. Emerald wollte die gesamte IT-Landschaft neu bewerten:
Emerald suchte keinen Eins-zu-Eins-Ersatz für das bestehende System, sondern eine neue digitale Grundlage, auf der das Unternehmen in den kommenden Jahren weiter aufbauen kann.
Nach eingehender Prüfung hat sich Emerald für Uniconta neue zentrale ERP-Plattform entschieden. Dieser Entscheidung ging eine gründliche Planungsphase voraus, in der nicht nur Uniconta, sondern die gesamte Anwendungslandschaft untersucht wurde.
Ein wichtiger Ausgangspunkt ist, dass Uniconta zentralen Quelle für finanzielle, kaufmännische, logistische und produktbezogene Informationen wird. Gleichzeitig nutzt Emerald weiterhin eine Integrationsschicht für die Kommunikation mit verschiedenen Anwendungen. Dadurch entsteht eine überschaubare Architektur, in der Systeme auf kontrollierte Weise Daten austauschen können.
Die Lösung umfasst unter anderem:
Uniconta umfangreiche Möglichkeiten zur Einrichtung eigener Felder, Tabellen, Bildschirme, Workflows und Layouts. Dadurch kann Emerald Produktinformationen so erfassen und präsentieren, wie es den eigenen Prozessen entspricht.
Mit dem Berichtsgenerator lassen sich eigene Layouts und Produktdokumente erstellen. Dadurch kann ein Teil der Funktionen, die üblicherweise in einem separaten PIM-System untergebracht sind, möglicherweise direkt aus Uniconta heraus unterstützt Uniconta . Während der Implementierung wird für jede Komponente festgelegt, welche Informationen am besten in Uniconta welche in einer spezialisierten Anwendung verwaltet werden können.
Die Umsetzung hat begonnen. Das angestrebte Ergebnis ist eine stark modernisierte IT-Landschaft, in der Uniconta, das neue B2B-Portal, die Integrationsschicht und die übrigen Anwendungen als ein zusammenhängendes Ganzes funktionieren.
Die Investition geht somit deutlich über die bloße Erneuerung eines veralteten ERP-Systems hinaus. Emerald arbeitet am Aufbau einer neuen digitalen Architektur, die eine weitere Automatisierung, neue Anwendungen und zukünftige KI-Entwicklungen ermöglicht.
Das angestrebte Ergebnis:
Mit dieser Entscheidung entscheidet sich Emerald Eternal Green nicht nur für ein neues ERP-System, sondern für eine zukunftssichere digitale Grundlage. Eine moderne Architektur, in der Daten, Prozesse, Integrationen und KI zusammenlaufen und auf der das Unternehmen in den kommenden Jahren weiter aufbauen kann.
