De afgelopen tien jaar is digitale transformatie hét thema geweest in de wereld van bedrijfssoftware. Alles moest digitaal, geautomatiseerd en cloud-based. Bedrijven investeerden massaal in nieuwe ERP-systemen, online processen en geoptimaliseerde workflows.
En eerlijk: dat was nodig.
Maar het betekent niet dat bedrijven nu “klaar” zijn.
Digitaliseren is namelijk niet het eindpunt — het is het startpunt.
De volgende stap is veel fundamenteler: de AI-transformatie.
Digitale transformatie vs. AI-transformatie
Digitale transformatie zorgt dat processen bestaan in een digitaal systeem.
AI-transformatie zorgt dat processen zelf weten wat er moet gebeuren — en het uitvoeren.
Digitale transformatie
✔ processen online
✔ software als vervanger voor papier
✔ data invoeren via schermen
✔ workflows volgens vaste stappen
AI-transformatie
✔ processen worden geïnterpreteerd
✔ datastromen worden automatisch verwerkt
✔ bedrijfsregels worden dynamisch toegepast
✔ systemen werken proactief, niet reactief
Het verschil tussen iets digitaal bijhouden en iets geautomatiseerd laten gebeuren is enorm. En dat verschil bepaalt de komende jaren welke bedrijven efficiënter worden — en welke achterblijven.
Van data entry naar data interpretation
Waar medewerkers vroeger gegevens moesten invoeren, verwerkt AI nu:
- inkomende orders,
- documenten,
- facturen,
- e-mails,
- en zelfs klantvragen.
AI begrijpt wat het document betekent, welke actie nodig is, welke kostenplaats hoort bij de factuur en welke voorraadbeweging moet worden geboekt. Dit is een fundamentele verschuiving: van invoeren naar interpreteren.
Bedrijfsprocessen worden bedrijfsregels
In de wereld van legacy ERP’s (Exact, NAV, AX, AccountView) draaide veel om parameterkennis.
Je moest weten waar iets ingesteld stond, hoe het werkte, en wat de afhankelijkheden waren.
In moderne platforms zoals Uniconta werkt het anders:
- processen vertaal je naar bedrijfsregels
- bedrijfsregels worden gemaakt met low-code tools
- AI kan deze regels zelfs voor je opstellen en optimaliseren
Hierdoor verschuift de focus van “het systeem doorlopen” naar “het bedrijf besturen”.
De vraag wordt niet langer: hoe stel ik dit in?
Maar: wat wil je dat er gebeurt?
Van systeemkennis naar bedrijfskennis
Veel consultants zijn groot geworden in het doorgronden van complexe systemen.
Dat was nodig, omdat de software complex wás.
Maar AI-gedreven ERP-platformen vragen iets anders.
Niet de parameters zijn belangrijk, maar:
- inzicht in logistieke processen
- kennis van financiële stromen
- begrip van voorraad, productie en fulfilment
- en vooral: het kunnen vertalen van processen naar bedrijfsregels.
Consultants worden procesarchitecten, niet instellingentovenaars.
Dat is een enorme kwaliteitsverschuiving — in werkplezier én in klantwaarde.
Waarom dit precies nú gebeurt
De afgelopen jaren zijn de omstandigheden perfect geworden voor AI-transformatie:
- ERP-systemen zijn naar de cloud verhuisd.
- API’s zijn volwassen geworden.
- Low-code tools zijn mainstream.
- AI-agents kunnen bedrijfslogica bouwen én uitvoeren.
- Bedrijven zijn gewend geraakt aan automatiseren.
De fundering is gelegd.
AI is het nieuwe besturingssysteem bovenop die fundering.
De AI-transformatie is geen hype — het is de logische volgende stap
Waar digitale transformatie bedrijven vooral sneller en digitaler maakte, zorgt AI-transformatie ervoor dat bedrijven slimmer, consistenter en voorspellend worden.
En dit is precies waar wij bij Promentum mee bezig zijn:
bedrijven begeleiden in de stap na digitalisering — de stap naar een ERP-omgeving die meedenkt, meewerkt en meegroeit.
Kort samengevat
Digitale transformatie zet systemen aan.
AI-transformatie zet bedrijven aan.
De organisaties die dit verschil begrijpen, winnen de komende jaren aan snelheid, wendbaarheid en rendement.