PS Marine Coatings is actief in de maritieme markt en levert coatings en ondersteunende oplossingen. Met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid bedient het bedrijf klanten die hoge eisen stellen aan bescherming en onderhoud in maritieme omgevingen.
PS Marine Coatings werkte met een softwarelandschap waarin veel gegevens handmatig moesten worden overgetypt tussen verschillende applicaties.
Dit zorgde voor:
tijdverlies door repetitieve data-entry
een verhoogde kans op fouten in orders en offertes
beperkte ruimte voor medewerkers om zich te richten op controlling en procesverbetering
een afhankelijkheid van handmatige controles om het geheel betrouwbaar te houden
Kortom: het proces draaide vooral op invoer, terwijl de organisatie juist meer tijd wilde besteden aan controle, overzicht en groei.
Samen met PS Marine Coatings is gekozen voor Uniconta als centraal ERP-platform, waarbij de focus niet alleen lag op het systeem zelf, maar vooral op het integreren van de bestaande applicaties rond Uniconta.
De belangrijkste onderdelen van de oplossing:
Uniconta als centrale kern, waar alle relevante bedrijfsprocessen samenkomen
Realisatie van koppelingen met andere applicaties, om dubbele invoer te elimineren en processen te versnellen
Levering van onze Business Rule Manager, waarmee PS Marine Coatings nu zelf bedrijfsregels kan definiëren en processen kan sturen zonder maatwerk
Vooruitkijken met AI, gericht op het automatisch verwerken van offerte- en orderaanvragen en het omzetten naar offertes en verkooporders
De implementatie is gerealiseerd via een traject waarin eerst een inventarisatie is uitgevoerd, gevolgd door een implementatie samen met de klant.
De go-live vond plaats op 2 januari.
De livegang met Uniconta levert PS Marine Coatings direct aantoonbare voordelen op:
meer efficiency door het elimineren van handmatige handelingen en dubbel werk
minder fouten door automatische gegevensovername via koppelingen
minder handmatige acties in offerte- en orderprocessen
medewerkers verschuiven van data-entry naar controlling, waardoor er tijd vrijkomt voor werkzaamheden met meer toegevoegde waarde
bovendien is de volledige scope opgeleverd binnen planning en binnen budget
PS Marine Coatings werkt nu met een toekomstbestendig ERP-platform waarin processen steeds verder geautomatiseerd kunnen worden — met ruimte voor optimalisatie, business rules en AI.
