Klientsag

Fra dataindtastning til controlling: PS Marine Coatings automatiserer med Uniconta, koblinger og AI

PS Marine Coatings

PS Marine Coatings er aktiv på det maritime marked og leverer belægninger og understøttende løsninger. Med fokus på kvalitet og pålidelighed betjener virksomheden kunder, der stiller høje krav til beskyttelse og vedligeholdelse i maritime miljøer.

Udfordringen

Forbindelse

PS Marine Coatings arbejdede med et softwarelandskab, hvor mange data skulle overføres manuelt mellem forskellige applikationer.

Dette resulterede i:

  • tidstab ved gentagen dataindtastning

  • en øget risiko for fejl i ordrer og tilbud

  • begrænset plads for medarbejdere til at fokusere på controlling og procesforbedring

  • en afhængighed af manuelle kontroller for at sikre pålideligheden af det samlede system

Kortom: processen draaide vooral om invoer, terwijl de organisatie juist meer tijd wilde besteden aan controle, overzicht en groei.

Løsningen

Uniconta AI

Sammen med PS Marine Coatings blev Uniconta valgt Uniconta central ERP-platform, hvor fokus ikke kun var på selve systemet, men især på integrationen af de eksisterende applikationer omkring Uniconta.

De vigtigste dele af løsningen:

  • Uniconta centralt omdrejningspunkt, hvor alle relevante forretningsprocesser samles

  • Realisering af koblinger til andre applikationer for at eliminere dobbeltindtastning og fremskynde processer

  • Levering af vores Business Rule Manager, som PS Marine Coatings nu selv kan definere forretningsregler og styre processer uden tilpasning.

  • Fremadrettet med AI, med fokus på automatisk behandling af tilbuds- og ordreanmodninger og konvertering til tilbud og salgsordrer

Implementeringen blev gennemført via en proces, hvor der først blev foretaget en inventarisering, efterfulgt af en implementering i samarbejde med kunden.
Go-live fandt sted den 2. januar.

Resultatet

Målbart resultat

Lanceringen af Uniconta PS Marine Coatings umiddelbare fordele:

  • øget effektivitet ved at eliminere manuelle handlinger og dobbeltarbejde

  • Færre fejl takket være automatisk dataoverførsel via links

  • Færre manuelle handlinger i tilbuds- og ordreprocesser

  • medarbejdere skifter fra dataindtastning til controlling, hvilket frigør tid til arbejde med større merværdi

  • Desuden er hele projektet blevet leveret inden for tidsplanen og budgettet.

PS Marine Coatings arbejder nu med en fremtidssikret ERP-platform, hvor processerne kan automatiseres i stadig større grad — med plads til optimering, forretningsregler og AI.

Skib under opførelse på skibsværft i klart vejr.
Stort skib i tørdok med stilladser ved siden af.
Vores ekspertise

Er du også klar til mindre manuelt arbejde, mere kontrol og fremtidssikrede processer?