PS Marine Coatings ist auf dem maritimen Markt tätig und liefert Beschichtungen und unterstützende Lösungen. Mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit bedient das Unternehmen Kunden, die hohe Anforderungen an Schutz und Wartung in maritimen Umgebungen stellen.
PS Marine Coatings arbeitete mit einer Softwarelandschaft, in der viele Daten manuell zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen werden mussten.
Dies führte zu:
Zeitverlust durch wiederholte Dateneingabe
ein erhöhtes Risiko von Fehlern in Bestellungen und Angeboten
begrenzter Raum für Mitarbeiter, sich auf Controlling und Prozessverbesserung zu konzentrieren
eine Abhängigkeit von manuellen Kontrollen, um die Zuverlässigkeit des Ganzen zu gewährleisten
Kurz gesagt: Der Prozess konzentrierte sich hauptsächlich auf die Eingabe, während die Organisation eigentlich mehr Zeit für Kontrolle, Übersicht und Wachstum aufwenden wollte.
Gemeinsam mit PS Marine Coatings wurde Uniconta zentrale ERP-Plattform ausgewählt, wobei der Fokus nicht nur auf dem System selbst lag, sondern vor allem auf der Integration der bestehenden Anwendungen rund um Uniconta.
Die wichtigsten Bestandteile der Lösung:
Uniconta zentraler Kern, wo alle relevanten Geschäftsprozesse zusammenlaufen
Realisierung von Verknüpfungen mit anderen Anwendungen, um doppelte Eingaben zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen
Lieferung unseres Business Rule Managers, mit dem PS Marine Coatings nun selbst Geschäftsregeln definieren und Prozesse steuern kann, ohne dass eine individuelle Anpassung erforderlich ist.
Vorausschauendes Handeln mit KI, ausgerichtet auf die automatische Verarbeitung von Angebots- und Auftragsanfragen und deren Umwandlung in Angebote und Verkaufsaufträge
Die Implementierung erfolgte in mehreren Schritten: Zunächst wurde eine Bestandsaufnahme durchgeführt, anschließend erfolgte die Implementierung gemeinsam mit dem Kunden.
Der Go-Live erfolgte am 2. Januar.
Die Inbetriebnahme von Uniconta PS Marine Coatings unmittelbar nachweisbare Vorteile:
mehr Effizienz durch die Eliminierung manueller Vorgänge und Doppelarbeit
Weniger Fehler durch automatische Datenübernahme über Verknüpfungen
weniger manuelle Schritte bei Angebots- und Bestellprozessen
Mitarbeiter wechseln von der Dateneingabe zum Controlling, wodurch Zeit für Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung frei wird.
Darüber hinaus wurde der gesamte Umfang innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens fertiggestellt.
PS Marine Coatings arbeitet nun mit einer zukunftssicheren ERP-Plattform, in der Prozesse zunehmend automatisiert werden können – mit Raum für Optimierungen, Geschäftsregeln und KI.
