Met de afroeporder add-on van Promentum voor Uniconta beheer je moeiteloos contracten waarbij klanten (of leveranciers) periodiek delen van een grotere order afroepen. Uniconta houdt automatisch bij welke hoeveelheden zijn afgenomen, wat nog openstaat en of de afgesproken limieten worden overschreden. Zo behoud je overzicht én kun je tijdig anticiperen op nieuwe cycli of nabestellingen.
Afroepcontractregistratie
Leg het oorspronkelijke contract vast in Uniconta met alle relevante details zoals totale hoeveelheid, looptijd en condities.
Automatische afroepverwerking
Koppel afroepbestellingen aan het oorspronkelijke contract. Uniconta berekent automatisch wat er is geleverd en wat nog openstaat.
Ondersteuning per artikel of artikelgroep
Registreer afroepcontracten op individueel artikelniveau of per artikelgroep voor meer flexibiliteit in het beheer.
Centraal overzicht van voortgang
Krijg realtime inzicht in alle afroeporders, deelleveringen en eventuele overschrijdingen van de afgesproken hoeveelheden. Ideaal voor forecasting en klantafspraken.
Registreer een afroeporder in Uniconta
Voeg klantgegevens, contractvoorwaarden, artikelinformatie en totaalafspraken toe.
Klanten roepen deelorders af
Telkens wanneer een klant een bestelling plaatst, wordt deze gekoppeld aan het afroepcontract en verwerkt Uniconta automatisch de afgenomen hoeveelheden.
Uniconta houdt de status bij
Het systeem toont hoeveel van het contract is verbruikt en wat er nog beschikbaar is – per orderregel en in totaal.
Controleer op overschrijdingen of onderbenutting
Zie direct of een klant zijn afroeplimiet heeft overschreden of nog ruimte over heeft, zodat je proactief kunt bijsturen.
Promentum Consulting B.V.
Vendelier 61
3905 PD Veenendaal
