Mit Promentums Abrufauftrags-Add-on für Uniconta verwalten Sie mühelos Verträge, bei denen Kunden (oder Lieferanten) regelmäßig Teile eines größeren Auftrags abrufen. Uniconta verfolgt automatisch, welche Mengen abgerufen wurden, was noch aussteht und ob die vereinbarten Grenzen überschritten sind. So behalten Sie den Überblick und können neue Zyklen oder Nachbestellungen vorhersehen.
Abrufvertragserfassung
Erfassen Sie den ursprünglichen Vertrag in Uniconta mit allen relevanten Details wie Gesamtmenge, Laufzeit und Konditionen.
Automatische Abrufverarbeitung
Verknüpfen Sie Abrufaufträge mit dem ursprünglichen Vertrag. Uniconta berechnet automatisch, was bereits geliefert wurde und was noch aussteht.
Unterstützung nach Artikel oder Artikelgruppe
Registrieren Sie Abrufverträge auf Einzelartikelebene oder nach Artikelgruppe für mehr Flexibilität bei der Verwaltung.
Zentraler Überblick über den Fortschritt
Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über alle Abrufe, Teillieferungen und eventuelle Überschreitungen der vereinbarten Mengen. Ideal für Prognosen und Kundentermine.
Registrieren Sie einen Abrufauftrag in Uniconta
Fügen Sie Kundendaten, Vertragsbedingungen, Artikelinformationen und Gesamttermine hinzu.
Kunden rufen Teilaufträge ab
Jede Bestellung eines Kunden ist mit dem Abrufvertrag verknüpft und Uniconta verarbeitet automatisch die abgenommenen Mengen.
Uniconta behält den Überblick
. Das System zeigt an, wie viel des Auftrags bereits verbraucht wurde und was noch verfügbar ist - pro Auftragszeile und insgesamt.
Prüfen Sie auf Überschreitung oder Unterauslastung
Sehen Sie sofort, ob ein Kunde sein Abruflimit überschritten hat oder noch Platz hat, damit Sie proaktiv Anpassungen vornehmen können.
