Mál viðskiptavinar

Smaragðsgrænt, eilíft grænt – nútímalegt upplýsingatæknilandslag með Uniconta og gervigreind

Smaragðsgrænn eilífur

Emerald Eternal Green er alþjóðlegt fjölskyldufyrirtæki sem sérhæfir sig í líflegum gerviblómum, gerviplöntum og grænum skreytingarlausnum. Frá Eindhoven þjónar Emerald viðskiptavinum eins og garðyrkjustöðvum, blómabúðum, húsgagnaverslunum, heildsölum og innanhússhönnuðum um alla Evrópu.

Með yfir 40 starfsmönnum, vöruhúsi sem er yfir 8.500 fermetrar að stærð og sýningarsal sem er 2.000 fermetrar að stærð, býr Emerald yfir umfangsmiklum viðskipta-, flutnings- og alþjóðlegum ferlum. Auk þess að bjóða upp á allt árið um kring þróar fyrirtækið nokkrar árstíðabundnar línur á hverju ári, þar sem vöruupplýsingar, myndir, framboð og áreiðanlegur afhendingartími gegna mikilvægu hlutverki.

Áskorunin

ERP kerfi með ríku hagnýtu efni en engin grundvöllur fyrir frekari nútímavæðingu

Emerald vann með ERP-lausn sem upphaflega var hluti af Unit4 en er nú undir Klipboard. Eins og mörg eldri ERP-kerfi var þetta umhverfi virkniríkt og hafði verið stækkað í gegnum árin með sérsniðnum eiginleikum sem samræmdust vel ferlum Emerald.

Þessi virkni var mjög verðmæt, en undirliggjandi tækni lagði ekki lengur réttan grunn að frekari stafrænni umbreytingu. Ný forrit, söluleiðir, samþættingar og gervigreindarvirkni krefjast nútímalegrar arkitektúrs þar sem kerfi geta átt auðveldara samskipti sín á milli og breytingar eru enn viðráðanlegar.

Áskorunin fólst því ekki aðeins í því að skipta út ERP kerfinu. Emerald vildi endurmeta allt upplýsingatækniumhverfið:

  • Hvaða ferla er hægt að styðja með nútíma stöðluðum virkni?
  • Hvaða núverandi forrit halda áfram að skapa verðmæti?
  • Hvaða upplýsingar geta verið lykilatriði í Uniconta eru stjórnaðar?
  • Hvernig verður nýja B2B vefgáttin hluti af arkitektúrnum?
  • Hvaða hlutverki mun núverandi millihugbúnaður halda áfram að gegna?
  • Getur Uniconta einnig taka yfir ákveðna PIM virkni?
  • Hvernig geta gervigreind og sjálfvirkni orðið órjúfanlegur hluti af viðskiptastarfsemi?

Emerald var ekki að leitast eftir því að skipta út núverandi kerfi í einu lagi, heldur að skapa nýjan stafrænan grunn sem fyrirtækið gæti haldið áfram að byggja á á komandi árum.

Lausnin

Uniconta sem meginstoð innan nútímalegrar, samþættrar byggingarlistar

Eftir ítarlega rannsóknarvinnu hefur Emerald valið Uniconta sem nýja miðlæga ERP-pallinn. Á undan þessari ákvörðun var ítarlegt skipulagsstig, þar sem ekki aðeins Uniconta , en allt umsóknarumhverfið hefur verið skoðað.

Mikilvægur upphafspunktur er að Uniconta Það verður aðaluppspretta upplýsinga um fjármál, viðskipti, skipulagningu og vörur. Á sama tíma heldur Emerald áfram að nota samþættingarlag fyrir samskipti við ýmis forrit. Þetta skapar meðfærilega arkitektúr þar sem kerfi geta skipst á gögnum á stýrðan hátt.

Lausnin felur meðal annars í sér:

  • Uniconta sem miðlægur staður fyrir fjármál, innkaup, sölu, birgðir og flutninga;
  • varðveisla millihugbúnaðar sem miðlægs samþættingarlags milli Uniconta og önnur forrit;
  • endurnýjun og samþætting núverandi B2B vefgáttar;
  • rannsóknir á því að fella inn viðbótar PIM-virkni í Uniconta ;
  • miðlæg skráning á ítarlegum vöruupplýsingum;
  • dreifing á Uniconta -virkni og Promentum viðbætur fyrir viðskipta- og flutningsferla;
  • Notkun gervigreindar til að styðja við ferla, sjálfvirknivæða og draga úr handvirkri vinnu.

Uniconta býður upp á fjölbreytt úrval af stillingum á sérsniðnum reitum, töflum, skjáum, vinnuflæði og útliti. Þetta gerir Emerald kleift að safna og kynna vöruupplýsingar á þann hátt sem er í samræmi við eigin ferla.

Með skýrsluframleiðandanum er hægt að búa til sérsniðnar uppsetningar og vöruskjöl. Þar af leiðandi er hugsanlega hægt að nálgast hluta af þeim virkni sem hefðbundið er geymd í sérstöku PIM kerfi beint úr ... Uniconta eru studd. Við innleiðingu er ákvarðað fyrir hvern þátt hvaða upplýsingar eru bestar í Uniconta og hvaða upplýsingar er hægt að stjórna í sérhæfðu forriti.

Niðurstaðan

Nútímaleg og gervigreindartilbúin upplýsingatækniarkitektúr

Innleiðingin er hafin. Tilætluð niðurstaða er mjög nútímalegt upplýsingatæknilandslag þar sem Uniconta , nýja B2B gáttin, samþættingarlagið og hin forritin virka sem ein samhangandi heild.

Fjárfestingin er því greinilega meira en bara að skipta út úreltu ERP kerfi. Emerald er að byggja upp nýja stafræna arkitektúr sem gerir kleift að framkvæma frekari sjálfvirkni, ný forrit og framtíðarþróun gervigreindar.

Tilætluð niðurstaða:

  • ein miðlæg og áreiðanleg uppspretta fyrir upplýsingar um viðskipti og vörur;
  • einfaldara og meðfærilegra forritaumhverfi;
  • nútímalegar samþættingar í gegnum miðlægt millilag;
  • skipti á núverandi B2B vefgátt;
  • minni þörf fyrir hefðbundna sérsmíðaða vinnu;
  • fleiri tækifæri til að setja upp og aðlaga ferla sjálfstætt;
  • betri nýting á vöruupplýsingum, skjölum og myndefni;
  • innleiðing gervigreindar til að sjálfvirknivæða ferla enn frekar;
  • stigstærðan vettvang sem hægt er að tengja framtíðarnýjungar við.

Með þessu vali velur Emerald Eternal Green ekki aðeins nýtt ERP kerfi, heldur einnig framtíðarvænan stafrænan grunn. Nútímalega arkitektúr þar sem gögn, ferlar, samþættingar og gervigreind sameinast og sem fyrirtækið getur haldið áfram að byggja á á komandi árum.

Sérþekking okkar

Ertu líka tilbúinn/in að nútímavæða ekki aðeins ERP-kerfið þitt, heldur allt upplýsingatæknilandslagið ?