Mál viðskiptavinar

DESQ – Samþætting og hagræðing hugbúnaðarlandslagsins með Uniconta

DESQ

DESQ þróar stílhreinar lausnir sem styrkja vinnandi fólk. Þeir selja vörur sínar í gegnum evrópska endursöluaðila sem og netvettvanga í Evrópu.

Fyrirtækið leggur áherslu á stigstærðanleg ferli og áreiðanlega pöntunar- og framboðskeðju, þar sem skilvirkni og samþætting við samstarfsaðila gegna mikilvægu hlutverki.

 

Áskorunin

Einangruð forrit takmarka vöxt

DESQ starfaði innan hugbúnaðarumhverfis þar sem mörg ferli byggðust á handvirkri íhlutun og endurritun gagna milli mismunandi forrita. Þetta varð sífellt flóknara vegna vaxtar sölukerfa, samstarfs við endursöluaðila og stafrænna pantanaflæðis.

Þetta leiddi til:

  • Tímamissir vegna tvöfaldrar skráningar

  • aukin hætta á villum í pöntunum, afhendingum og reikningsfærslu

  • takmörkuð stigstærð, því ferlar gátu ekki færst sjálfkrafa

  • minni tími til eftirlits og hagræðingar ferla, þar sem starfsmenn voru aðallega uppteknir við gagnaslátt

DESQ var að leita að lausn sem myndi sameina samþættingar og staðlaða virkni í einu framtíðarvænu umhverfi.

Lausnin

Miðlægt ERP kerfi

Í samvinnu við DESQ var valið að Uniconta sem miðlægt ERP-kerfi, með skýrri áherslu á tengingu og snjalla notkun staðlaðra virkni og viðbætur.

Eftir ítarlega úttekt þróaði Promentum teikningu fyrir nýja umhverfið. Þessi teikning var innleidd á seinni hluta ársins 2025 og DESQ fór í loftið 5. janúar. Uniconta .

Helstu þættir lausnarinnar:

  • Uniconta sem miðlægur kjarni þar sem öll ferli koma saman

  • Innleiðing á samþættingum við endursöluaðila, viðskiptavettvanga og ýmsar viðskiptavinatengingar

  • Dreifing á Uniconta Sterk staðlað virkni, ásamt Uniconta Viðbætur við Promentum sem passa fullkomlega við viðskiptafyrirtæki, þar á meðal:

    • stuðningur við tilteknar afsláttarfyrirkomulag

    • Sendingareiningin til að meðhöndla sendingarferla

    • Tiltækileikastýring (ATP) til að stjórna afhendingartíma og áreiðanleika afhendingar

Þessi samsetning gerði DESQ kleift að útfæra stóran hluta af þeim virkni sem óskað var eftir án sérstillinga, en samþættingar auka í raun skilvirkni og sveigjanleika.

Niðurstaðan

Minni stjórnun, meiri skilvirkni

Að fara í beinni útsendingu með Uniconta DESQ skilar strax og raunverulegum ávinningi:

  • aukin skilvirkni með því að lágmarka handvirka inntak og tvíteknar aðgerðir

  • færri villur vegna þess að upplýsingar skiptast sjálfkrafa á milli kerfa

  • betri sveigjanleiki þökk sé samþættingu við endursöluaðila og viðskiptavettvanga

  • Starfsmenn færa sig frá gagnaslátt yfir í stjórnun, sem frelsar tíma fyrir verkefni með meira virði

  • Að auki var öllu umfangi lokið innan áætlunar, tíma og fjárhagsáætlunar.

DESQ býr nú yfir samþættum og framtíðarvænum ERP-vettvangi sem styður við frekari vöxt, með sterkum grunni í stöðluðum virkni, samþættingum og viðeigandi kerfum. Uniconta viðbætur.

Sérþekking okkar

Ertu líka tilbúinn/in fyrir minni handavinnu, meiri stjórn og framtíðartryggð ferli?