Feriesæsonen er forbi. Børnene går i skole, kalenderne fyldes op, og Holland genoptager sin daglige rytme. For mange forældre betyder det også: tilbage bag skrivebordet, tilbage i systemerne. Og ret skal være ret: Hvor dejligt er det ikke at starte tilbage i sit ERP?
Spændingsfeltet inden for ERP
Et ERP-system kan sættes op til hastighed og effektivitet eller til datakvalitet og indsigt. Der er ofte et spændingsfelt:
- Jo hurtigere du vil indtaste, jo flere fejlmeddelelser får du.
- Jo strengere du laver valideringer, jo mere frustrerende bliver det for brugerne.
Alle genkender dem:
- "Fejl: minimumsordreværdi ikke opfyldt"
- "Fejl: Varen er udsolgt og kan ikke længere købes"
- "Ordren skal først godkendes af X (men X er på ferie)"
- Eller endnu værre: Du skal først udfylde fem felter, som du ikke ved hvorfor...
Et godt konsulentfirma forstår dette dilemma og hjælper organisationer med at finde den rette balance.
Løsningen: forretningsregler
Med forretningsregler sætter du din organisations grundregler fleksibelt og betinget. Ingen rigide valideringer, men klare aftaler, der passer til din virksomhed. Tænk over det:
- Hvor høj er minimumsordreværdien?
- Op til hvilket beløb må Finance foretage betalinger uden godkendelse?
- Hvilke felter er obligatoriske, hvis en ordre kommer ind via en bestemt kanal?
Det fantastiske er, at det ikke behøver at være på systemsprog. Du kan indstille disse regler på almindeligt hollandsk.
Casestudie: salg via webshop, Amazon og Bol.com
En af vores kunder sælger sine varer via sin egen webshop, men også via Amazon og Bol.com. Hver kanal har sine egne krav:
- Amazon: streng kategoriklassificering, obligatoriske produktspecifikationer, maksimal titellængde, kvalitetsfotos.
- Bol.com: vægt på produktbeskrivelse i korrekt længde, EAN-koder, obligatoriske forsendelsesoplysninger.
- Egen webshop: meget mere frihed, men har brug for markedsføringsorienterede tekster og brandkonsistens.
Uden korrekt opsætning fører det til kaos: produkter mangler felter, fejlmeddelelser følger efter hinanden, og ordrer går i stå.
Med Uniconta kan man for hver vare specificere, om den skal være synlig på webshoppen, Amazon eller Bol.com. Forretningsregler sikrer derefter, at de rigtige felter gøres obligatoriske - afhængigt af salgskanalen. Det forhindrer fejl og gør indtastningen effektiv.
Endnu smartere med AI
Det bliver endnu sjovere, når AI hjælper:
- Baseret på et produktbillede kan AI automatisk foreslå kategorier, beskrivelser, funktioner og endda økonomiske dimensioner.
- AI kan tilpasse produktteksten til Amazons eller Bol.com's krav (længde, stil, nøgleord).
- Konkurrenternes priser kan hentes automatisk og indarbejdes i din salgsstrategi.
På den måde bliver ERP ikke en kilde til frustration, men en smart assistent, der støtter dig i dit daglige arbejde.
Rådgivningens rolle
Styrken ligger ikke kun i teknologien, men også i, hvordan den sættes op. En konsulentvirksomhed som Promentum omsætter dine forretningsmål til praktiske forretningsregler og AI-applikationer i Uniconta. Vi sørger for, at dit system ikke kommer i vejen, men snarere giver dig plads til at vokse.
Konklusion
At komme ind i rytmen igen betyder ikke, at man bliver frustreret igen. Med forretningsregler og AI kan du gøre ERP til et system, der hjælper i stedet for at hindre. Og det er præcis, hvad vi hos Promentum står for: Skræddersyet ERP uden tilpasning.
👉 Vil du vide, hvordan vi griber det an? Kontakt Promentum og find ud af, hvordan forretningsregler og AI kan gøre dit ERP-system sjovere og smartere.