Et godt ERP-system udgør grundlaget for en effektiv organisation. Men detail- og grossistvirksomheder har ofte processer, der går ud over standarden. Her kan man tænke på kompleks lagertildeling, sæsonbestemt indkøb, flere salgskanaler, pakkeforsendelser, koncerninterne processer og fysiske butikker.
Det er netop i dette krydsfelt, at Promentum Consulting styrke ligger. Vi implementerer ikke blot Uniconta, men udvikler også vores egen software, som vi bruger til at udvide platformen yderligere til detail- og engroshandlen.
Dermed udvikler Promentum sig i stadig større grad til en kombination af implementeringspartner og softwareudvikler.
Produktudvikling med udgangspunkt i praksis
Vores produkter udvikles ikke ud fra en teoretisk produktplan. De fleste ideer stammer direkte fra samtaler med kunderne og fra vores egne implementeringsprojekter.
Når flere virksomheder støder på det samme problem, undersøger vi først, om det Uniconta løses inden for rammerne af Uniconta standardfunktionalitet. Er det ikke tilfældet, undersøger vi, om vi kan udvikle en generisk løsning, der også kan anvendes af andre organisationer.
På den måde opbygger vi trin for trin en portefølje med genanvendelige løsninger. Kunderne drager dermed fordel af gennemprøvet funktionalitet, samtidig med at vi i videst muligt omfang undgår kostbare og vedligeholdelseskrævende kundespecifikke løsninger.
Flere løsninger i vores pakker
For nylig har vi udvidet vores prisliste og vores produktpakker. Inden for disse pakker tilbyder vi løsninger til organisationer af forskellig størrelse og med forskellige behov.
En af de nyeste udviklinger er vores modul til sæsonplanlægning. Denne løsning hjælper handelsvirksomheder med at fastlægge de rette lagerniveauer og bestillingsanbefalinger. Her tages der blandt andet højde for forbrug, leveringstider, sikkerhedslager og vareklassificeringer. Målet er klart: færre tabte salg, mindre overlager og en bedre udnyttelse af den disponible driftskapital.
Vi har også udviklet en ny integration til pakketjenester. Med denne kan virksomheder oprette Uniconta , udskrive forsendelsesetiketter og følge forsendelsesstatus direkte fra Uniconta . Det betyder, at medarbejderne ikke længere behøver at skifte så meget mellem forskellige systemer og portaler.
Derudover tilbyder vi stadig flere integrationer med specialiserede applikationer til e-handel og omnichannel-salg. Vi kan nu tilbyde integrationer med blandt andet Channable, ChannelEngine og Returnless som standardløsninger. Bag kulisserne arbejder vi på yderligere integrationer og nye plugins.
Available to Promise: styr på lagerbeholdning og leveringsløfter
En udvikling, som vi er særligt stolte af, er vores Available to Promise-modul.
For mange grossister er det ikke nok blot at vide, hvor meget der er på lager. De skal også kunne afgøre, til hvilken kunde eller ordre lagerbeholdningen er tilgængelig, og hvornår en levering rent faktisk kan finde sted.
ATP-modulet tildeler automatisk det disponible lager til salgsordrer. Løsningen tager ikke kun højde for det aktuelle lager, men også for reservationer, indgående indkøbsordrer, ordreprioriteter, leverandørers leveringstider, lageråbningstider, helligdage og transporttider.
Hvis levering på den ønskede dato ikke er mulig, beregner modulet automatisk en realistisk ny leveringsdato. På den måde hjælper ATP virksomhederne med at planlægge bedre, indgå mere pålidelige aftaler med kunderne og fordele knappe lagerbeholdninger målrettet.
ATP er et godt eksempel på produktudvikling, der bygger på indgående kendskab til handelsmarkedet. Det er ikke en isoleret teknisk udvidelse, men en løsning til en forretningskritisk proces.
Fra indkøbsordre til salgsordre på tværs af afdelinger
Et andet eksempel er vores Intercompany-modul. Dette modul opretter automatisk en salgsordre i et andet regnskabssystem på baggrund af en indkøbsordre i det ene Uniconta.
For organisationer med flere virksomheder eller internationale afdelinger forhindrer dette dobbeltindtastning og mindsker risikoen for fejl. Det, der startede som et konkret behov hos virksomheder med flere regnskabsafdelinger, er i mellemtiden blevet et produkt, der også anvendes uden for Nederlandene.
Netop denne type løsning viser, at markedsorienteret produktudvikling kan være skalerbar. Et procesbehov, der kommer til udtryk hos en enkelt kunde, kan omsættes til genanvendelig software til en bredere brugergruppe.
Kassiq: integreret kassesystem til detailhandlen
Også i vores datterselskab Genips investeres der massivt i egen produktudvikling. Et vigtigt resultat heraf er Kassiq: et moderne kassesystem til detailhandlen, der er fuldt integreret med Uniconta PAY.
Kassiq kører i browseren og kan bruges på forskellige enheder. Varer, priser, lagerbeholdning, kunder og salg Uniconta direkte med Uniconta . Kassesystemet kan desuden for det meste fortsætte med at fungere offline, hvis internetforbindelsen midlertidigt går ned.
Derved skabes der ét integreret system til ERP, lager, butikssalg og betalinger. Detailhandlere behøver ikke længere at administrere separate systemer med manuelle eksporter eller komplekse mellemliggende løsninger.
Udviklingen af Kassiq er et vigtigt skridt i vores bestræbelser på at tilbyde detailvirksomheder et stadig mere omfattende tilbud.
Produkter, der også vokser på det internationale marked
I Nederlandene implementerer vi som regel vores produkter som en del af et bredere ERP-projekt. Løsningerne hjælper os med at tilbyde kunderne et mere komplet tilbud og med at løse processer, hvor standard-ERP-funktionalitet alene ikke er tilstrækkelig.
Men markedet stopper ikke ved den nederlandske grænse.
Vores produkter anvendes nu også af Uniconta i Tyskland, Danmark, Island og Grønland. Der er ofte tale om organisationer, der Uniconta med Uniconta i et stykke tid og ønsker at tage det næste skridt inden for automatisering og effektivisering.
Disse kunder har ikke behov for en helt ny ERP-implementering. De kan tilføje et specifikt modul eller en integration til deres eksisterende miljø. Dermed når vores produkter også ud til Uniconta internationale kundebase.
En bredere og mere skalerbar forretningsmodel
Produktudvikling er vigtig for Promentum af flere årsager.
Først og fremmest hjælper vores egen IP os med at tilbyde bedre løsninger til detail- og grossistvirksomheder. Uden disse markedsorienterede udvidelser ville vi ikke have været i stand til at håndtere forskellige komplekse projekter, eller i hvert fald ikke lige så godt.
Derudover opstår der, sideløbende med vores konsulent- og implementeringsaktiviteter, en voksende strøm af tilbagevendende softwareindtægter. Denne består af Uniconta, vores egne plugins og pakker samt produkter, der udvikles inden for vores koncern, såsom Kassiq.
Det gør vores forretningsmodel bredere og mere skalerbar. Et produkt, der først er udviklet, kan anvendes hos flere kunder og i flere lande. Samtidig giver nye implementeringer os ny viden og nye ideer til den videre produktudvikling.
På den måde opstår der en forstærkende effekt:
Markedskendskab fører til nye produkter, nye produkter styrker vores markedsposition, og en stærkere markedsposition skaber mulighed for yderligere investeringer.
Vi fortsætter med at investere
Promentum vil derfor fortsat investere i produktudvikling til detail- og engroshandelen. Ikke for at udvikle så mange enkeltstående plugins som muligt, men for at udvikle et sammenhængende produktudbud, der er tilpasset handelsvirksomhedernes vigtigste processer.
Kombinationen af Uniconta, vores egen software, specialiserede løsninger fra vores partnere og Genips’ produkter gør det muligt for os at tilbyde stadig mere komplette løsninger.
Vores ambition er klar: at hjælpe virksomheder med at få mere ud af deres ERP-platform og samtidig udvikle software, der skaber værdi også uden for de enkelte projekter og uden for Nederlandene.