Fríið er búið. Krakkarnir eru komnir aftur í skólann, stundatöflurnar eru að fyllast og Holland er að snúa aftur til daglegrar rútínu. Fyrir marga foreldra þýðir það líka: aftur við skrifborðið, aftur í kerfin. Og við skulum vera hreinskilin: hversu gaman er að komast aftur inn í ERP kerfið sitt?
Spennan í ERP
ERP kerfi getur verið hannað með hraða og skilvirkni að leiðarljósi, eða með gagnagæði og innsýn í það . Oft er spenna á milli þessara tveggja þátta:
- Því hraðar sem þú reynir að slá inn, því fleiri villuskilaboð færðu.
- Því strangari sem þú gerir staðfestingar, því pirrandi verður það fyrir notendur.
Allir þekkja þá:
- Villa: Lágmarkspöntunarupphæð ekki náð
- Villa: Þessi vara er hætt í framleiðslu og ekki lengur hægt að kaupa hana.
- „Pöntunin verður fyrst að vera samþykkt af X (en X er í fríi)“
- Eða enn verra: þú þarft fyrst að fylla út fimm reiti og veist ekki af hverju...
Gott ráðgjafarfyrirtæki skilur þessa vanda og hjálpar fyrirtækjum að finna rétta jafnvægið.
Lausnin: viðskiptareglur
Með fyrirtækjareglum er hægt að skilgreina reglur fyrirtækisins á sveigjanlegan og skilyrtan hátt. Engar stífar staðfestingar, heldur skýrar samþykktir sem henta fyrirtækinu þínu. Íhugaðu:
- Hver er lágmarks pöntunarupphæðin?
- Upp að hvaða upphæð er Fjármálaeftirlitinu heimilt að greiða án samþykkis?
- Hvaða reitir eru skyldufylltir þegar pöntun berst í gegnum tiltekna rás?
Fegurðin við þetta er að þetta þarf ekki að vera gert í kerfismáli. Þú getur einfaldlega skilgreint þessar reglur á einfaldri ensku .
Hagnýtt dæmi: sala í gegnum netverslun, Amazon og Bol.com
Einn af viðskiptavinum okkar selur vörur sínar í gegnum sína eigin netverslun , sem og í gegnum Amazon og Bol.com . Hver söluleið hefur sínar eigin kröfur:
- Amazon : Ströng flokkun, skyldubundnar vörulýsingar, hámarkslengd titils, vandaðar myndir.
- Bol.com : Áhersla á vörulýsingar í réttri lengd, EAN-númer og nauðsynlegar sendingarupplýsingar.
- Eigin vefverslun : miklu meira frelsi, en samt þörf fyrir markaðsmiðaða texta og samræmi í vörumerkinu.
Án réttrar uppsetningar leiðir þetta til ringulreið: vörur vantar reiti, villuboð fylgja hver annarri og pantanir festast.
Af Uniconta Þú getur tilgreint fyrir hverja vöru hvort hún eigi að vera sýnileg í vefversluninni, á Amazon eða á Bol.com. Viðskiptareglur tryggja þá að réttir reitir séu nauðsynlegir, allt eftir söluleið. Þetta kemur í veg fyrir villur og tryggir skilvirka gagnaslátt.
Enn snjallari með gervigreind
Það verður enn skemmtilegra þegar gervigreind hjálpar:
- Gervigreind getur sjálfkrafa lagt til flokka, lýsingar, eiginleika og jafnvel fjárhagsvíddir út frá vörumynd.
- Gervigreind getur aðlagað vörutexta að kröfum Amazon eða Bol.com (lengd, stíll, leitarorð).
- Hægt er að sækja verð samkeppnisaðila sjálfkrafa og fella þau inn í söluáætlun þína.
Þannig verður ERP ekki uppspretta gremju, heldur snjall aðstoðarmaður sem styður þig í daglegu starfi.
Hlutverk ráðgjafar
Krafturinn liggur ekki aðeins í tækninni, heldur einnig í því hvernig hún er hönnuð. Ráðgjafarfyrirtæki eins og Promentum þýðir viðskiptamarkmið þín í hagnýtar viðskiptareglur og gervigreindarforrit. Uniconta Við tryggjum að kerfið þitt komi ekki í veg fyrir það, heldur veiti því rými fyrir vöxt.
Niðurstaða
Að komast aftur í gang þýðir ekki að snúa aftur til gremju. Með viðskiptareglum og gervigreind geturðu breytt ERP í kerfi sem hjálpar þér, ekki hindrar þig. Og það er einmitt það sem við hjá Promentum stöndum fyrir: sérsniðið ERP, án sérstillinga .
👉 Viltu vita hvernig við nálgumst þetta? Hafðu samband við Promentum og uppgötvaðu hvernig viðskiptareglur og gervigreind geta gert ERP-kerfið þitt skemmtilegra og snjallara.