Client Case

DESQ – Integratie en optimalisatie van het softwarelandschap met Uniconta

DESQ

DESQ ontwikkelt stijlvolle oplossingen die werkende mensen in hun kracht zetten. Hun producten verkopen ze via een Europees Reseller kanaal als ook via online-platforms in Europa.

Het bedrijf richt zich op schaalbare processen en een betrouwbare order- en leverketen, waarbij efficiency en integratie met partners een belangrijke rol spelen.

 

De uitdaging

Losse applicaties beperken groei

DESQ werkte met een softwarelandschap waarin veel processen afhankelijk waren van handmatige handelingen en overtypen van data tussen verschillende applicaties. Door de groei in verkoopkanalen, reseller-samenwerkingen en digitale orderstromen werd dit steeds complexer.

Dit leidde tot:

  • tijdverlies door dubbele invoer

  • een verhoogde kans op fouten in orders, leveringen en facturatie

  • beperkte schaalbaarheid, doordat processen niet automatisch konden meebewegen

  • minder tijd voor controlling en procesoptimalisatie, omdat medewerkers vooral bezig waren met data-entry

DESQ zocht een oplossing waarmee integraties en standaardfunctionaliteit samenkomen in één toekomstbestendige omgeving.

De oplossing

Een centraal ERP-systeem

Samen met DESQ is gekozen voor Uniconta als centraal ERP-platform, met een duidelijke focus op connectivity en het slim inzetten van standaardfunctionaliteiten en uitbreidingen.

Na een grondige inventarisatie heeft Promentum een blauwdruk opgesteld van de nieuwe omgeving. Deze blauwdruk is in H2 2025 geïmplementeerd, waarna DESQ op 5 januari live is gegaan met Uniconta.

De belangrijkste onderdelen van de oplossing:

  • Uniconta als centrale kern, waarin alle processen samenkomen

  • Realisatie van integraties met resellers, commerciële platformen en diverse klantkoppelingen

  • Inzet van Uniconta’s sterke standaardfunctionaliteiten, aangevuld met Uniconta add-ons van Promentum die perfect aansluiten op handelsbedrijven, waaronder:

    • ondersteuning van specifieke kortingsstructuren

    • de Verladingsmodule voor het afhandelen van verzendprocessen

    • beschikbaarheidscontrole (ATP) voor het beheer van levertijden en leverbetrouwbaarheid

Door deze combinatie kon DESQ een groot deel van de gewenste functionaliteit realiseren zonder maatwerk, terwijl integraties juist de efficiency en schaalbaarheid vergroten.

Het resultaat

Minder administratie, meer efficiency

De livegang met Uniconta levert DESQ direct concrete voordelen op:

  • meer efficiency door het minimaliseren van handmatige invoer en dubbele handelingen

  • minder fouten doordat informatie automatisch tussen systemen wordt uitgewisseld

  • betere schaalbaarheid dankzij integraties met resellers en commerciële platformen

  • medewerkers verschuiven van data-entry naar controlling, waardoor tijd vrijkomt voor activiteiten met meer toegevoegde waarde

  • bovendien is de volledige scope opgeleverd binnen planning, tijd en budget

DESQ beschikt nu over een geïntegreerd en toekomstbestendig ERP-platform dat verdere groei ondersteunt, met een sterke basis in standaardfunctionaliteit, integraties en relevante Uniconta add-ons.

Onze expertise

Ook klaar voor minder handwerk, meer grip en toekomstbestendige processen?