Klientsag

DESQ – Integration og optimering af softwarelandskabet med Uniconta

DESQ

DESQ udvikler stilfulde løsninger, der styrker arbejdende mennesker. Deres produkter sælges via et europæisk forhandlerkanal samt via onlineplatforme i Europa.

Virksomheden fokuserer på skalerbare processer og en pålidelig ordre- og leveringskæde, hvor effektivitet og integration med partnere spiller en vigtig rolle.

 

Udfordringen

Løse applikationer begrænser væksten

DESQ arbejdede med et softwarelandskab, hvor mange processer var afhængige af manuelle handlinger og overførsel af data mellem forskellige applikationer. Væksten i salgskanaler, samarbejder med forhandlere og digitale ordrestrømme gjorde dette stadig mere komplekst.

Dette førte til:

  • tidstab ved dobbelt indtastning

  • en øget risiko for fejl i ordrer, leverancer og fakturering

  • begrænset skalerbarhed, fordi processerne ikke automatisk kunne tilpasses

  • mindre tid til kontrol og procesoptimering, fordi medarbejderne primært var optaget af dataindtastning

DESQ søgte en løsning, hvor integrationer og standardfunktionalitet kunne samles i ét fremtidssikret miljø.

Løsningen

Et centralt ERP-system

Sammen med DESQ har vi valgt Uniconta centralt ERP-platform med et klart fokus på konnektivitet og intelligent anvendelse af standardfunktioner og udvidelser.

Efter en grundig analyse har Promentum udarbejdet en plan for det nye miljø. Denne plan blev implementeret i andet halvår af 2025, hvorefter DESQ gik live med Uniconta den 5. januar.

De vigtigste dele af løsningen:

  • Uniconta centralt omdrejningspunkt, hvor alle processer samles

  • Realisering af integrationer med forhandlere, kommercielle platforme og diverse kundekoblinger

  • Anvendelse af Unicontastærke standardfunktioner, suppleret med Uniconta fra Promentum, der passer perfekt til handelsvirksomheder, herunder:

    • støtte til specifikke rabatstrukturer

    • Forsendelsesmodulet til håndtering af forsendelsesprocesser

    • tilgængelighedskontrol (ATP) til styring af leveringstider og leveringssikkerhed

Denne kombination gjorde det muligt for DESQ at realisere en stor del af den ønskede funktionalitet uden specialtilpasning, mens integrationerne netop øger effektiviteten og skalerbarheden.

Resultatet

Mindre administration, mere effektivitet

Lanceringen af Uniconta DESQ umiddelbare konkrete fordele:

  • øget effektivitet ved at minimere manuel indtastning og dobbeltarbejde

  • færre fejl, fordi information automatisk udveksles mellem systemer

  • bedre skalerbarhed takket være integrationer med forhandlere og kommercielle platforme

  • medarbejdere skifter fra dataindtastning til controlling, hvilket frigør tid til aktiviteter med større merværdi

  • Desuden er hele projektet blevet leveret inden for tidsplanen, tidsrammen og budgettet.

DESQ har nu en integreret og fremtidssikret ERP-platform, der understøtter yderligere vækst, med et solidt fundament i standardfunktionalitet, integrationer og relevante Uniconta .

Vores ekspertise

Er du også klar til mindre manuelt arbejde, mere kontrol og fremtidssikrede processer?