ERP-systemen waren ooit vooral gericht op structuur. Logische processen, duidelijke regels, vaste rapportages. Maar de wereld verandert. Bedrijven zoeken vandaag niet alleen structuur, maar ook flexibiliteit, schaalbaarheid en intelligentie. En dat is precies waar Uniconta – in combinatie met AI en de Business Rule Manager – zich onderscheidt.
Bij Promentum geloven we: Better People : Better Software : Better Business. En slimme software is tegenwoordig per definitie software die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie.
Van ‘als dit, dan dat’ naar echte besluitvorming
De Business Rule Manager van Uniconta is al krachtig op zichzelf. Het stelt je in staat om processen te automatiseren zonder ook maar één regel code te schrijven. Denk aan het automatisch versturen van e-mails bij statuswijzigingen, het vullen van velden op basis van andere invoer, of het starten van goedkeuringsworkflows.
Maar wat als je daar AI aan toevoegt?
Dan krijg je niet alleen automatisering op basis van vooraf gedefinieerde regels, maar een systeem dat context begrijpt, leert en zelfstandig beslissingen kan voorstellen. Je stelt bijvoorbeeld geen vaste tekst op voor een offerte, maar laat AI de beste formulering maken op basis van eerdere offertes, klantdata en trends in je markt. Of je laat AI bepalen of een binnengekomen afbeelding past bij je productcatalogus – zonder dat er een mens aan te pas komt.
Enkele concrete voorbeelden uit de praktijk
We helpen onze klanten nu al met toepassingen zoals:
- 📦 Slimme productomschrijvingen genereren – AI schrijft automatisch teksten op basis van productspecificaties.
- 🧾 Documentanalyse – Ontvangen PDF’s worden automatisch omgezet naar offertes, inkoop- of verkooporders.
- 🔄 Geautomatiseerde besluitvorming – AI beoordeelt afwijkende orders of boekstukken en doet voorstellen voor de juiste verwerking.
- 🧠 Promptgedreven AI-logica – In combinatie met de Business Rule Manager kun je AI gebruiken alsof het een collega is: geef hem opdrachten in tekst, en hij voert ze uit. Vanuit Uniconta, zonder externe tools.
De kracht van deze combinatie? Je hoeft geen developer te zijn om je processen slimmer te maken.
Waarom dit het verschil maakt in jouw organisatie
Veel bedrijven worstelen met inefficiëntie: handmatige controles, repeterend werk, fouten door interpretatie. Door AI slim te integreren in je bestaande ERP-proces, haal je niet alleen tijdswinst en foutreductie, maar maak je je organisatie wendbaarder.
En het mooiste: je hoeft je ERP-systeem niet te vervangen. Je breidt het uit. Je maakt het slimmer. Je past het aan, zonder maatwerk.
