De AI Sales Agent van Promentum is een slimme uitbreiding voor Uniconta die automatisch inkomende e-mails analyseert, klantverzoeken herkent en omzet naar offertes of verkooporders – allemaal zonder dat daar productcodes, vaste formats of integraties voor nodig zijn.
Een klant of prospect hoeft alleen maar een e-mail te sturen met daarin een verzoek zoals “10x IPA + 12-pack witbier” – de AI agent haalt de aanvraag uit de inbox, koppelt deze aan de juiste klant of prospect, herkent de gevraagde artikelen en maakt de offerte of order in Uniconta aan.
Vrije tekst e-mails worden automatisch begrepen
Geen gestructureerde formats of productcodes nodig. De AI herkent aanvragen in gewone taal en haalt relevante gegevens uit de e-mail.
Directe klantkoppeling en offerte- of ordercreatie
De AI herkent de afzender, koppelt deze aan een klant- of prospectrecord, en maakt automatisch een offerte of order aan in Uniconta.
Artikelregels met zekerheidspercentage
Voor elke regel geeft de AI aan hoe zeker hij is van de juiste interpretatie. Dit maakt het controleren eenvoudig en voorkomt fouten.
Tijdswinst en minder administratief werk
Verminder handmatige invoer van e-mails, telefoontjes of PDF-aanvragen. De AI Sales Agent verwerkt alles automatisch.
Werkt in alle talen en e-mailstructuren
De AI begrijpt verzoeken in meerdere talen, ook als deze niet volledig zijn of afwijken van je standaardproductomschrijvingen.
Veilig en gericht
Alleen verkoopaanvragen worden verwerkt. Andere berichten in de inbox – zoals facturen of nieuwsbrieven – blijven onaangetast.
Ontvang de aanvraag per e-mail in de Uniconta-inbox
Klanten of prospects sturen hun offerte- of orderverzoek simpelweg naar het gebruikelijke e-mailadres.
De AI analyseert de inhoud
De Sales Agent bepaalt automatisch of het een offerte- of orderaanvraag betreft, en herkent de relevante gegevens.
Klantkoppeling en offerte- of ordercreatie
De AI matcht het e-mailadres met een bestaand klant- of prospectrecord in Uniconta.
Regelherkenning en interpretatie
Voor elk genoemd artikel bepaalt AI welk product bedoeld wordt en genereert offerte- of orderregels. Per regel wordt het zekerheidspercentage weergegeven.
Alles overzichtelijk terug in Uniconta
De gebruiker controleert de gegenereerde offerte/order, past deze eventueel aan, en stuurt hem direct door naar de klant.
In veel sectoren – zoals groothandel, horeca, productie en zakelijke dienstverlening – ontvangen bedrijven dagelijks offerte- en orderaanvragen per e-mail. Vaak zonder artikelcodes, in vrije bewoording en in verschillende talen.
De AI Sales Agent is speciaal ontwikkeld om met deze variatie om te gaan. In plaats van te eisen dat klanten zich aanpassen aan jouw systeem, past het systeem zich aan aan jouw klant. Hierdoor verlaag je de drempel voor bestellingen, versnel je je salesproces en houd je meer tijd over voor waardevol klantcontact.
Promentum Consulting B.V.
Vendelier 61
3905 PD Veenendaal
