Der AI Sales Agent von Promentum ist eine intelligente Erweiterung für Uniconta , die eingehende E-Mails automatisch analysiert, Kundenanfragen erkennt und in Angebote oder Aufträge umwandelt - ganz ohne Produktcodes, feste Formate oder Integrationen.
Ein Kunde oder Interessent muss lediglich eine E-Mail mit einer Anfrage wie "10x IPA + 12er-Pack Weißbier" senden - der KI-Agent holt die Anfrage aus dem Posteingang, verknüpft sie mit dem richtigen Kunden oder Interessenten, erkennt die angeforderten Artikel und erstellt das Angebot oder die Bestellung in Uniconta .
Freitext-E-Mails werden automatisch verstanden
Es sind keine strukturierten Formate oder Produktcodes erforderlich. Die KI erkennt Anfragen in einfacher Sprache und extrahiert relevante Daten aus der E-Mail.
Direkte Kundenverknüpfung und Angebots- oder Auftragserstellung
Die KI erkennt den Absender, verknüpft ihn mit einem Kunden- oder Interessentendatensatz und erstellt automatisch ein Angebot oder einen Auftrag in Uniconta.
Positionszeilen mit Gewissheitsprozentsatz
Für jede Zeile gibt die KI an, wie sicher sie sich der richtigen Interpretation ist. Dies erleichtert die Überprüfung und verhindert Fehler.
Sparen Sie Zeit und Verwaltungsaufwand
Reduzieren Sie die manuelle Eingabe von E-Mails, Telefonanrufen oder PDF-Anfragen. Der AI Sales Agent verarbeitet alles automatisch.
Funktioniert in allen Sprachen und E-Mail-Strukturen
Die KI versteht Anfragen in mehreren Sprachen, auch wenn sie unvollständig sind oder von Ihren Standardproduktbeschreibungen abweichen.
Sicher und gezielt
Es werden nur Verkaufsanfragen bearbeitet. Andere Nachrichten im Posteingang - wie Rechnungen oder Newsletter - bleiben davon unberührt.
Erhalt der Anfrage per E-Mail im Uniconta
Kunden oder Interessenten senden ihre Angebots- oder Bestellanfrage einfach an die gewohnte E-Mail-Adresse.
Die KI analysiert den Inhalt
Der Sales Agent erkennt automatisch, ob es sich um eine Angebots- oder eine Bestellanfrage handelt, und erkennt die relevanten Daten.
Kundenlink und Angebots- oder Auftragserstellung
Die KI gleicht die E-Mail-Adresse mit einem bestehenden Kunden- oder Interessentendatensatz in Uniconta ab.
Regelerkennung und -interpretation
Für jeden benannten Artikel bestimmt die KI, welches Produkt gemeint ist und generiert Angebots- oder Bestellzeilen. Für jede Zeile wird die prozentuale Gewissheit angezeigt.
Alles übersichtlich zurück in Uniconta
Der Anwender prüft das erstellte Angebot/Auftrag, passt es ggf. an und leitet es direkt an den Kunden weiter.
In vielen Branchen - wie dem Großhandel, dem Gastgewerbe, dem verarbeitenden Gewerbe und den Unternehmensdienstleistungen - erhalten Unternehmen täglich Angebots- und Bestellanfragen per E-Mail. Oft ohne Artikelcodes, in freier Formulierung und in verschiedenen Sprachen.
Der KI-Verkaufsagent wurde speziell für den Umgang mit dieser Variation entwickelt. Anstatt zu verlangen, dass sich die Kunden an Ihr System anpassen, passt sich das System an Ihren Kunden an. Das senkt Ihre Schwelle für Aufträge, beschleunigt Ihren Verkaufsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für wertvolle Kundenkontakte.
