Client Case

RVS LAND – Schaalbaarheid met Uniconta

RVS Land

RVS Land is een specialist in roestvast stalen producten voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een breed assortiment en maatwerk uit eigen werkplaats bedienen zij klanten in uiteenlopende sectoren zoals bouw en industrie.

Het bedrijf combineert e-commerce met vakmanschap en zet sterk in op schaalbare groei. Door te investeren in efficiënte processen en een geïntegreerde order- en leverketen, zorgt RVS Land voor snelle levering, hoge kwaliteit en een optimale klantbeleving.

De uitdaging

BEPERKTE FLEXIBILITEIT EN HOGE KOSTEN REMMEN GROEI

RVS Land werkte met een ERP-landschap waarin flexibiliteit en schaalbaarheid beperkt waren. Door stijgende kosten voor API-koppelingen en de afhankelijkheid van meerdere losse applicaties werd het systeem steeds complexer en minder efficiënt.

Hoewel er veel koppelingen beschikbaar waren, voelde het geheel gefragmenteerd en onnodig kostbaar door de benodigde extra licenties. Daarnaast sloten de verschillende applicaties niet goed op elkaar aan, wat zorgde voor inefficiënte processen.

Dit leidde tot:

  • hoge kosten door meerdere applicaties en licenties
  • beperkte flexibiliteit om zelf aanpassingen door te voeren
  • onvoldoende afstemming tussen gekoppelde systemen
  • inefficiënte processen door gebrek aan integratie
  • beperkte mogelijkheden voor meertaligheid en klant-specifieke layouts

RVS Land zocht een oplossing die meer controle gaf over het systeem, beter aansloot op hun processen en tegelijkertijd schaalbaar en toekomstbestendig was.

De oplossing

Een centraal ERP-systeem

Met de implementatie van Uniconta kreeg RVS Land precies de flexibiliteit die zij zochten.

Uniconta biedt de mogelijkheid om:

  • Zelf velden, tabellen en menu’s aan te passen
  • Bedrijfsprocessen naar eigen inzicht in te richten
  • Layouts en documenten te beheren via de ingebouwde rapportgenerator

RVS Land heeft hier actief gebruik van gemaakt en het systeem volledig afgestemd op hun eigen werkwijze.

Daarnaast biedt Uniconta:

  • Ondersteuning voor meer dan 30 talen
  • Lokale wet- en regelgeving voor o.a. Nederland, België, Duitsland en het VK
  • Een solide basis voor integraties met andere systemen
Het resultaat

Minder administratie, meer efficiency

De overstap naar Uniconta heeft gezorgd voor een fundamentele verbetering in de manier van werken bij RVS Land.

Waar voorheen processen moesten worden aangepast aan de software, is het nu andersom:

   > De software sluit aan op de processen van RVS Land.

Concrete resultaten:

  • Betere integratie tussen systemen
  • Efficiëntere orderverwerking
  • Ondersteuning voor complexe processen zoals deelleveringen
  • Meer controle over data en workflows

De integratieketen werkt nu naadloos:

  • Orders uit Magento
  • Betalingen via Mollie
  • Verwerking in Uniconta
  • Aansturing van Bizbloqs WMS
  • Automatische document- en labelgeneratie

Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces van bestelling tot levering.

 

Onze expertise

Ook klaar voor minder handwerk, meer grip en toekomstbestendige processen?