De Projectbeheer & uitvoering add-on van Promentum voor Uniconta breidt de standaard projectfunctionaliteit uit met krachtige tools voor offertes, planning en inkoop. De voorcalculatie vormt het startpunt, waarna je eenvoudig vervolgacties uitvoert zoals het aanmaken van taken, het plannen van personeel en het bestellen van uitbesteed werk of materialen.
Via de integratie met Entrust (Signhost) laat je offertes, aanbestedingen en andere documenten direct digitaal ondertekenen. Zo versnel je het offerteproces en verklein je de kans op fouten.
Offertes direct vanuit de projectcalculatie
Zet begrotingsregels eenvoudig om in offertevoorstellen voor klanten. Alles op basis van de bestaande projectvoorcalculatie.
Geautomatiseerde inkoop
Maak rechtstreeks vanuit de calculatie inkooporders aan voor materialen of uitbesteed werk – volledig traceerbaar binnen het project.
Taken en personeel plannen
Zet begrotingsregels om in taken. Plan deadlines, wijs medewerkers toe, registreer uren en beheer tarieven – allemaal gekoppeld aan de oorspronkelijke begroting.
Volledige grip op kosten en voortgang
Door de integratie van calculatie, planning, inkoop en urenregistratie behoud je continu inzicht in marges en voortgang van jouw project.
Efficiënt en foutloos proces
Minder handmatig werk betekent minder kans op fouten. Door de workflow vanuit één bron (de calculatie) werk je sneller en consistenter.
Start met je projectvoorcalculatie in Uniconta
Maak een begroting aan met de benodigde materialen, diensten en werkuren.
Genereer offertes voor klanten
Selecteer relevante regels en laat Uniconta automatisch een offerte opstellen – klaar voor digitale ondertekening via Entrust.
Maak inkoopopdrachten aan
Voor onderdelen die je moet inkopen of uitbesteden, genereer je direct een inkooporder.
Plan werk en wijs taken toe
Zet regels om naar taken, plan deadlines en wijs personeel toe. Koppel hier direct de verwachte kosten en opbrengsten aan.
Monitor marges en voortgang
Tijdens de uitvoering blijf je in control dankzij realtime inzicht in geplande versus werkelijke kosten, uren en voortgang.