Inngangur: frá yfirlæti til framkvæmdar
Gervigreind er ekki lengur ofstæki heldur veruleiki. Þótt stórfyrirtæki hafi gert tilraunir með gervigreind geta lítil og meðalstór fyrirtæki nú einnig notið góðs af henni. Gervigreind er hraðari, samkvæmari og opnar dyr sem áður voru lokaðar vegna kostnaðar eða flækjustigs.
Hagnýtt dæmi: viðskiptavinur vildi bjóða vörur sínar á portúgölskum söluvettvangi. Með því að nota gervigreind útveguðum við næstum 50.000 vörur með portúgölskum lýsingum á aðeins nokkrum klukkustundum — ekki með því að þýða þær orðrétt, heldur með því að aðlaga lýsingarnar beint að vettvanginum og tungumáli portúgalskra unglinga. Þetta hefði tekið vikur með hefðbundnum þýðingarstofum. Þetta dæmi sýnir ekki aðeins villufækkun og kostnaðarsparnað, heldur sérstaklega hraðann og sveigjanleikann sem gervigreind bætir við.
Ótti: „Gervigreind mun taka vinnuna mína“
Stundum er óttast að gervigreind muni koma í stað starfa. Þó að það sé rétt að sum verkefni muni hverfa eða færast til, þá er sagan flóknari. Gervigreind getur bent til þess að reikningur gæti verið sviksamur, en starfsmaður er samt nauðsynlegur til að meta og fylgja eftir. Gervigreind getur gefið merki um að samkeppnisaðili í Þýskalandi sé að bjóða upp á sértilboð, en það er frumkvöðullinn eða stjórnandinn sem ákveður hvort grípa skuli til aðgerða.
Þannig tekur gervigreind ekki yfir vinnuna, heldur breytir hún því hvernig þú vinnur hana. Hún styður starfsmenn með innsýn sem var einfaldlega ekki tiltæk áður.
Nýir möguleikar í Uniconta með gervigreind
- Snjallari reiknings- og kvittunarvinnsla
Hefðbundin skönnun og greining (SAR) hefur verið til um tíma og dregur úr villum, en gervigreind tekur hlutina lengra og hraðar. Við getum ekki aðeins þekkt reikninga heldur einnig staðfest áreiðanleika þeirra og valið sjálfkrafa viðeigandi aðalbókarreikning. Þetta frelsar starfsmenn til að einbeita sér að verðmætu starfi: eftirfylgni og ákvarðanatöku. - Greinar og markaðsupplýsingar
Gervigreind breytir ERP í markaðsuppsprettu. Þar sem áður þurfti mikinn tíma eða utanaðkomandi aðila, getur gervigreind nú veitt dagleg svör við spurningum eins og: „Hverjir eru helstu samkeppnisaðilar mínir í Evrópu?“, „Hver eru smásöluverðin í Hollandi og Þýskalandi?“ eða „Hefur nýr samkeppnisaðili komið inn á markaðinn?“ Þessi tegund innsýnar hjálpar stjórnendum að taka betri ákvarðanir og bregðast hraðar við markaðnum. - Fjárhagsleg stöðlun með RGS
Að tengja bókhaldslykil við viðmiðunarbókhaldskerfið er verðmætt en of flókið og tímafrekt fyrir mörg lítil og meðalstór fyrirtæki. Gervigreind getur framkvæmt þessa vörpun sjálfkrafa. Þetta sparar ekki aðeins tíma heldur flýtir einnig fyrir innleiðingu staðla og bætir gæði fjárhagsgagna. - Samræðu-ERP
Í Uniconta Gervigreind er þegar fær um að búa til, uppfæra eða eyða færslum samkvæmt leiðbeiningum. Hugsaðu þér eitthvað eins og: „Búðu til betri lýsingu og uppfærðu veflýsingarreitinn.“ Þetta kann að virðast lítið, en það er fyrsta skrefið í átt að fullu samræðulegu ERP kerfi , þar sem starfsmenn munu brátt geta sagt: „Flytja alla reikninga fyrir afhentar vörur“ eða „Búa til yfirlit yfir 10 mest seldu vörurnar mínar.“
Takmarkanir í dag
Fyrsta takmörkunin er minni. Í dag getum við leitað að einstökum færslum eða mismun milli tveggja aðalbókarreikninga, en við getum ekki enn greint heilt gagnasafn og búið til áreiðanlega spá. Gervigreind getur einnig „ofdeilt“ eða verið „ofvirk“; hún verður að vera notendastýrð og sjálfvirk framkvæmd ERP-ferla er ekki enn æskileg.
Önnur takmörkunin er aðgangur að gögnum. Gervigreind getur aðeins skilað verðmæti ef hún hefur aðgang að réttum gögnum og það krefst raunverulegs ERP-vettvangs eins og Uniconta Með kerfi er ekki bara átt við nútímaleg forritaskil (API) til að tengja saman gervigreind eða staðlaða gervigreindarmiðlara, heldur sérstaklega að fyrirtæki geti skilgreint sína eigin miðlara og leiðbeiningar. Viltu stækka til Amazon eða Bol.com? Koma inn á alþjóðlega markaði? Fá meiri innsýn í verðlagningarstefnur samkeppnisaðila þinna? Eins og með gervigreind almennt snýst þetta allt um að geta gefið leiðbeiningar og fengið góð svör.
Uniconta hentar kjörlega fyrir þetta. Töfluuppbyggingin er skýr, þýðingar er hægt að fella inn og gögnin eru nógu traust hvað varðar samhengi til að gervigreind geti unnið með þau. Ekki bjóða öll kerfi upp á þennan sveigjanleika og ekki er auðvelt að umbreyta öllum kerfum til að gera það mögulegt.
Niðurstaða: fleiri tækifæri en ógnir
Gervigreind í ERP er óhjákvæmileg. Fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki þýðir það aðgang að virkni sem áður var aðeins aðgengileg fyrirtækjum. Það þýðir minni endurtekna stjórnun og meira rými fyrir innsýn, viðskiptavinaáherslu og stefnumótandi ákvarðanir.
Spurningin er því ekki hvort gervigreind muni breyta vinnu þinni, heldur hvað þú, sem frumkvöðull, munt gera við aukarýmið sem hún skapar. Munt þú einfaldlega spara kostnað og tíma? Eða munt þú nýta þér aukaupplýsingarnar til að verða samkeppnishæfari? Því ef þú gerir það ekki, þá munu samkeppnisaðilar þínir gera það.
Viltu uppgötva hvernig gervigreind getur bætt Uniconta umhverfi þitt? Promentum Consulting getur hjálpað þér að setja upp gervigreindarfulltrúa og nýta gögnin þín. Hafðu samband: https://promentum-consulting.nl/contact/