Kundenfall

DESQ – Integration und Optimierung der Softwarelandschaft mit Uniconta

DESQ

DESQ entwickelt stilvolle Lösungen, die berufstätige Menschen in ihrer Leistungsfähigkeit stärken. Ihre Produkte werden über einen europäischen Reseller-Kanal sowie über Online-Plattformen in Europa verkauft.

Das Unternehmen konzentriert sich auf skalierbare Prozesse und eine zuverlässige Auftrags- und Lieferkette, wobei Effizienz und Integration mit Partnern eine wichtige Rolle spielen.

 

Die Herausforderung

Einzelne Anwendungen schränken Wachstum ein

DESQ arbeitete mit einer Softwarelandschaft, in der viele Prozesse von manuellen Vorgängen und der Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen abhängig waren. Durch das Wachstum der Vertriebskanäle, Reseller-Kooperationen und digitalen Bestellströme wurde dies immer komplexer.

Dies führte zu:

  • Zeitverlust durch doppelte Eingaben

  • ein erhöhtes Risiko von Fehlern bei Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellung

  • begrenzte Skalierbarkeit, da Prozesse nicht automatisch angepasst werden konnten

  • weniger Zeit für Controlling und Prozessoptimierung, da die Mitarbeiter hauptsächlich mit der Dateneingabe beschäftigt waren

DESQ suchte nach einer Lösung, die Integrationen und Standardfunktionalitäten in einer zukunftssicheren Umgebung vereint.

Die Lösung

Ein zentrales ERP-System

Gemeinsam mit DESQ wurde Uniconta zentrale ERP-Plattform ausgewählt, mit einem klaren Fokus auf Konnektivität und dem intelligenten Einsatz von Standardfunktionen und Erweiterungen.

Nach einer gründlichen Bestandsaufnahme hat Promentum einen Entwurf für die neue Umgebung erstellt. Dieser Entwurf wurde im zweiten Halbjahr 2025 umgesetzt, woraufhin DESQ am 5. Januar mit Uniconta live gegangen ist.

Die wichtigsten Bestandteile der Lösung:

  • Uniconta zentraler Kern, in dem alle Prozesse zusammenlaufen

  • Realisierung von Integrationen mit Wiederverkäufern, kommerziellen Plattformen und verschiedenen Kundenverbindungen

  • Einsatz der leistungsstarken Standardfunktionen Uniconta, ergänzt durch Uniconta von Promentum, die perfekt auf Handelsunternehmen zugeschnitten sind, darunter:

    • Unterstützung spezifischer Rabattstrukturen

    • das Versandmodul für die Abwicklung von Versandprozessen

    • Verfügbarkeitsprüfung (ATP) für die Verwaltung von Lieferzeiten und Lieferzuverlässigkeit

Durch diese Kombination konnte DESQ einen Großteil der gewünschten Funktionalität ohne Maßanfertigungen realisieren, während Integrationen die Effizienz und Skalierbarkeit erhöhen.

Das Ergebnis

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Effizienz

Die Inbetriebnahme von Uniconta DESQ sofort konkrete Vorteile:

  • mehr Effizienz durch Minimierung manueller Eingaben und doppelter Arbeitsschritte

  • Fewer errors due to automatic exchange of information between systems

  • Bessere Skalierbarkeit dank Integrationen mit Wiederverkäufern und kommerziellen Plattformen

  • Mitarbeiter wechseln von der Dateneingabe zum Controlling, wodurch Zeit für Aktivitäten mit höherem Mehrwert frei wird.

  • Darüber hinaus wurde der gesamte Umfang innerhalb des Zeitplans, der Zeitvorgaben und des Budgets fertiggestellt.

DESQ verfügt nun über eine integrierte und zukunftssichere ERP-Plattform, die weiteres Wachstum unterstützt und eine starke Basis in Standardfunktionalität, Integrationen und relevanten Uniconta bietet.

Unser Fachwissen

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