Frá fyrstu snertingu til formlegrar upphafs
ERP verkefni byrjar stundum með einfaldri spurningu. Í þessu tilfelli byrjaði það með tölvupósti frá Emerald Eternal Green frá Eindhoven til Uniconta .
Þessu fylgdi ítarlegt ferli. Þetta fól ekki aðeins í sér umræður og kynningar, heldur einnig undirbúningsrannsóknir, samvinnu við þriðja aðila sem hlut áttu að máli og gerð teikninga. Opinber upphaf hefur síðan átt sér stað og Emerald Eternal Green er að hefjast. Promentum Consulting með framkvæmd Uniconta .
Emerald Eternal Green sérhæfir sig í gerviblómum, gerviplöntum og grænum skreytingarlausnum. Fyrirtækið er með höfuðstöðvar í Eindhoven og þjónar viðskiptavinum innanlands og á alþjóðavettvangi. Fyrirtæki með viðskipta-, skipulags- og alþjóðleg ferli þarfnast ERP-vettvangs sem styður ekki aðeins við stjórnun heldur hjálpar einnig til við að skipuleggja ferla, gögn og tengingar á réttan hátt.
Af hverju teikning fyrst?
Býfluga Promentum Consulting Við mælum ekki sjálfkrafa með teikningu fyrir hvert verkefni. Stundum er umfangið nógu skýrt til að hefja framkvæmd strax. Í öðrum tilfellum er skynsamlegra að gefa fyrst meiri skýrleika og upplýsingar.
Teikning hjálpar síðan til við að taka betri ákvarðanir fyrirfram. Ekki byggt á kenningum, heldur á hagnýtri reynslu viðskiptavinarins.
Það geta verið ýmsar ástæður fyrir því að fara fyrst í gegnum teikningastig.
Stundum snýst þetta fyrst og fremst um skipulagningu og áfangaskiptingu. Til dæmis vill fyrirtæki ekki flytja alla ferla og deildir strax yfir á nýjan ERP-vettvang á sama tíma. Það getur verið skynsamleg ákvörðun, en það hefur afleiðingar. Ef til dæmis viðskiptavinur fyrst með Uniconta Ef þú vilt ræsa PIM lausn á meðan gamla ERP kerfið er virkt í bili, gæti þurft tímabundið viðmót á milli... Uniconta og núverandi ERP kerfi.
Slík tímabundin tenging er í sjálfu sér „tapaður peningur“ því hann hverfur aftur síðar. Engu að síður, frá viðskiptasjónarmiði, getur þetta verið góður kostur. Fyrirtækið getur þegar vanist því. Uniconta , bæta ferla skref fyrir skref og koma í veg fyrir að öll stofnunin þurfi að þola heildarumskipti í einu lagi.
Í öðrum tilfellum eru þó margar lausnir mögulegar. Í slíkum tilfellum er mikilvægt að ákvarða fyrirfram hvaða stefna hentar best — ekki aðeins hvað varðar virkni heldur einnig tæknilega, fjárhagslega og skipulagslega.
Teikningin á Emerald Eternal Green
Hjá Emerald Eternal Green var ein af spurningunum sem spilaði hlutverk hvernig framtíðararkitektúr forrita ætti að líta út.
Áþreifanlegt umræðuefni var nýja B2B vefgáttin. Nánari upplýsingar voru veittar um þetta á skipulagsstiginu. Hvað nákvæmlega þarf vefgáttin að styðja? Hvaða aðilar eru gjaldgengir? Er til staðar nútímaleg samþætting við Uniconta í boði? Hver er að byggja upp tenginguna? Og samræmist valin lausn þeirri vinnuaðferð sem Emerald Eternal Green vill vinna í framtíðinni?
Auk þess notar Emerald Eternal Green hugbúnað. Þetta vekur sjálfkrafa upp mikilvæga spurningu: eigum við að halda áfram að nota hugbúnað eða er skynsamlegra að tengja ákveðin forrit beint í gegnum API? Uniconta að tengja?
Þetta er ekki eingöngu tæknileg umræða. Valið hefur áhrif á kostnað, stjórnun, sveigjanleika og framtíðaröryggi. Sérstaklega þegar prófaðar API-tengingar eru þegar til staðar getur bein tenging verið rökréttari en að halda áfram að nota auka millilag. Á sama tíma getur millihugbúnaður í raun verið gagnlegur í sumum tilfellum. Rétt val fer eftir forritunum, tiltækum tengingum, flækjustigi landslagsins og æskilegri áföngun.
Þetta er einmitt ástæðan fyrir því að teikning getur verið verðmæt. Í söluferlinu er hægt að segja fljótt: „Það er tengsl við Uniconta „ eða „ Uniconta getur átt samskipti við mörg forrit.“ En til að innleiðingin takist vel er það ekki nóg. Hinar raunverulegu spurningar eru: hvaða samþætting hentar best, er hún þegar til, er hún prófuð, hver ber ábyrgð á að byggja hana upp og stjórna henni, hver er kostnaðurinn og hvað þýðir þetta fyrir tímaáætlunina?
Ítarleg tæknileg
Á teikningastiginu horfum við því ekki aðeins á ferla heldur einnig á forritin í kringum þá. Uniconta .
Fyrir hvert forrit er hlutverk þess innan heildarumhverfisins skoðað. Hvaða gögn flæða inn eða út? Er stöðluð samþætting í boði? Er til nútímalegt forritaskil (API)? Þarf að byggja upp sérsniðna þróun? Hver stýrir lausninni eftir að hún er tekin í notkun? Og hvað gerist ef ferli er innleitt í áföngum?
Að svara þessum spurningum fyrirfram skapar raunhæfari framkvæmdaáætlun. Uppdrátturinn veitir skýrari upplýsingar um umfang, tengsl, valkosti, áhættu og áfangaskiptingu. Þetta kemur í veg fyrir að mikilvægar ákvarðanir komi aðeins upp á yfirborðið við framkvæmdina, þegar álagið er meira og svigrúmið fyrir aðlögun er minna.
Hjá Emerald Eternal Green er þessu ítarlega stigi nú lokið. Lykilákvarðanir hafa verið teknar, tengslin eru skýr og innleiðingin getur nú hafist með markvissum hætti.
Frá undirbúningi til framkvæmdar
Með formlegri upphafi verkefnisins hefur undirbúningur farið yfir í framkvæmd.
Á komandi tímabili munu liðin Emerald Eternal Green og Promentum Consulting að vinna saman að uppsetningu, staðfestingu, tengingum og frekari útfærslu á Uniconta Þökk sé undirbúningsfasanum hefur verið lagður skýr grunnur til að hefjast handa á skipulegan hátt.
Liðið er spennt. Upphafið var frábær fyrsta hátíðarstund, en við hlökkum nú þegar til þeirrar næstu: vel heppnaðrar kynningar á ... Uniconta á Emerald Eternal Green.
Við þökkum Emerald Eternal Green fyrir traustið og hlökkum til frábærs verkefnis saman.
Einnig að hugsa um Uniconta eða ERP innleiðingu?
Ekki þarf að hafa ítarlega teikningu fyrir öll ERP verkefni. Hins vegar, þegar enn þarf að taka ákvarðanir varðandi áfangaskiptingu, samþættingar, forrit eða ferlahönnun, getur teikning í raun komið í veg fyrir mikla umræðu og óvissu við framkvæmdina.
Promentum Consulting aðstoðar stofnanir við undirbúning og framkvæmd Uniconta Hagnýtt, innihaldsríkt og með áherslu á bæði ferla og tækni.
