Mörg fyrirtæki halda að ERP geti aðeins verið staðlað eða sérsniðið. Í raun er heill heimur á milli þessara tveggja. Í þessari bloggfærslu útskýrum við hvernig fyrirtæki geta stækkað ERP-kerfið sitt skref fyrir skref — án þess að þurfa strax að byggja sérsniðnar lausnir.
Þegar ég tala við fyrirtæki um ERP kerfi rekst ég oft á mismunandi gerðir stofnana.
Annars vegar eru fyrirtæki sem vilja halda sig eins nálægt hefðbundnum hugbúnaði og mögulegt er.
Þeir hafa heyrt sögur af ERP-verkefnum sem fara úr böndunum vegna sérstillinga. Fjárhagsáætlanir sem fóru úr böndunum, uppfærslur sem urðu erfiðar og ósjálfstæði gagnvart forriturum.
Hins vegar eru til stofnanir sem eru sannfærðar um að ferlar þeirra séu svo einstakir að enginn pakki geti passað. Fyrir þær virðist það stundum vera rökréttasta lausnin að byggja upp alveg sérsniðið kerfi.
Meirihluti fyrirtækja lendir á milli þessara tveggja öfga.
Hvort sem þú sérð þig sem veggblóm sem kýs frekar hefðbundnar starfsvenjur eða sem glæsilegan karakter með einstaka ferla: nú til dags eru margar leiðir til að aðlaga ERP skynsamlega.
ERP stendur aldrei eitt og sér
Nánast öll fyrirtæki eru sammála um eitt: ERP verður að vera tengt öðrum kerfum.
Íhugaðu til dæmis:
- netverslanir
- WMS kerfi
- POS kerfi
- lausnir á vettvangi þjónustu
- launastjórnun
Í þessu sambandi sjáum við oft tvær aðferðir.
Besti kyns
Þú velur bestu lausnina fyrir hvern þátt og tengir þá saman.
Besta svítan
Þú velur einn birgja sem býður upp á eins mikla virkni og mögulegt er á einum vettvangi.
Báðar aðferðirnar hafa sína kosti og galla. Í reynd kemur oft fram blendingur.
Frá fullkomlega stöðluðu yfir í fullkomlega sérsmíðað
Það eru mismunandi stig sveigjanleika innan ERP verkefna.
1. Algjörlega staðlað
Sum fyrirtæki vilja aðlaga ferla sína að hugbúnaðinum.
Með sniðmátum getum við fljótt sett upp staðlað umhverfi.
Með endurskoðunarskrá getum við oft flutt söguleg gögn tiltölulega auðveldlega.
Þetta er yfirleitt hraðasta og ódýrasta framkvæmdin.
2. Staðlað ERP með samþættingum
Mörg fyrirtæki vilja staðlað ERP kerfi, en tengt öðrum forritum.
Til dæmis:
- WooCommerce eða Shopify netverslanir
- flutningakerfi
- POS hugbúnaður
Þegar þessar lausnir eru notaðar sem staðalbúnaður eru útfærslur tiltölulega einfaldar. Flækjustig kemur venjulega upp þegar mikil sérstilling er þegar fyrir hendi í öðrum kerfum.
3. Stækkaðu ERP-kerfið sjálfur
Stundum þarf stofnun aðeins meira en það sem er sjálfgefið í boði.
Í Uniconta Til dæmis geta notendur bætt við reitum og flipum sjálfir.
Íhugaðu:
- „Fit“ reitur fyrir fatnað
- „Lumen“ svið fyrir lýsingu
- viðbótarupplýsingar um vöru fyrir söluleiðir
Notendur geta oft búið til þessar tegundir af viðbótum sjálfir, án þess að forrita.
4. Viðskiptareglur
Áhugavert næsta skref eru viðskiptareglur. Þetta eru einfaldar, rökréttar reglur í kerfinu:
Ef þetta → þá það.
Til dæmis:
- ef vara er send á bol.com → athugaðu lágmarksfjölda orða
- ef vara er í flokknum „lampar“ → gera Lumen reitinn skyldubundinn
- ef farið er yfir lánamörk → lokapöntun
Þessar tegundir reglna hjálpa til við að fylgjast með ferlum án þess að þörf sé á aðlögun. Fyrir margar stofnanir er þetta hið fullkomna jafnvægi milli hefðbundins hugbúnaðar og sérstillingar.
5. Viðbætur og lausnir fyrir mismunandi atvinnugreinar
Þegar fyrirtæki þurfa sértækari virkni getur viðbót veitt lausn. Viðbótarverslun Uniconta býður upp á lausnir frá ýmsum samstarfsaðilum.
Promentum hefur þróað ýmsar viðbætur fyrir Uniconta sjálft fyrir smásölu, heildsölu og flutninga, svo eitthvað sé nefnt.
Þessar viðbætur byggja ofan á kerfið án þess að þurfa að breyta kjarnakerfinu.
6. Sérstilling (síðasta skrefið)
Stundum stendur þó ósk eftir sem ekki er hægt að uppfylla annars staðar. Í slíkum tilfellum er hægt að þróa sérsniðnar lausnir með til dæmis:
- .NET API-ið
- vef-API
- samþættingar við utanaðkomandi kerfi
Hins vegar reynum við alltaf að gera sérsniðin að lokastigi í verkefnum okkar. Oft kemur í ljós að stillingar, viðskiptareglur eða núverandi einingar duga.
ERP þarf ekki að vera svart-hvítt val.
Umræðan um ERP er oft kynnt sem einföld valkostur:
- staðlaður hugbúnaður
- eða sérsmíðað verk
Í raun samanstendur ERP af mörgum stigum sveigjanleika.
Frá veggblómi til paradísarfugls – og allt þar á milli.
Hjá Promentum hjálpum við fyrirtækjum að finna rétta jafnvægið milli stöðlunar, sveigjanleika og samþættingar. Þannig að ERP verði stöðugur vettvangur fyrir vöxt, án þess að verkefni verði óþarflega flókin.
Og ótrúlega oft byrjar þetta jafnvægi með einhverju einföldu: góðri viðskiptareglu.