Promentum steht für „Professionals & Momentum“. Dieser Name sagt etwas darüber aus, wie wir Unternehmenssoftware betrachten. Sie möchten sich auf Menschen verlassen können, die Ihre Prozesse verstehen. Gleichzeitig möchten Sie mit einer Plattform arbeiten, die sich ständig weiterentwickelt, damit Ihr Unternehmen von neuen Möglichkeiten profitieren kann.
Die Möglichkeiten von Unternehmenssoftware ändern sich rasant. Für uns bedeutet diese Dynamik, dass wir neue Entwicklungen kontinuierlich in Verbesserungen umsetzen, von denen unsere Kunden profitieren. Die bevorstehende Einführung des MCP-Servers „ Uniconta “ in Version 96 ist ein gutes Beispiel dafür.
Auch nach der Umsetzung geht es weiter
Bei der Auswahl eines ERP-Systems sollten Sie berücksichtigen, was Ihr Unternehmen heute benötigt. Sie möchten die Kontrolle über Ihre Finanzbuchhaltung, Ihren Lagerbestand und Ihre Auftragsabwicklung haben. Diese Entscheidung treffen Sie jedoch auch mit Blick auf die kommenden Jahre. Ihr Unternehmen wächst, Prozesse ändern sich und es ergeben sich neue Möglichkeiten, die zum Zeitpunkt der ursprünglichen Implementierung noch nicht bestanden.
Deshalb prüfen wir auch nach der Inbetriebnahme, was verbessert werden kann. Vielleicht erstellt ein Mitarbeiter jede Woche dieselbe Übersicht. Oder die Beantwortung einer Frage zu den Kosten nimmt jedes Mal Zeit in Anspruch, weil Daten erst recherchiert und zusammengestellt werden müssen. Neue Technologien können dazu beitragen, solche Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Das gibt uns Schwung: auf dem Bestehenden weiter aufzubauen und immer wieder einen sinnvollen nächsten Schritt zu machen.
Uniconta V96 führt eine neue Verbindung mit KI ein
Im November 2026 wird die Version 96 v Uniconta erwartet. Teil dieser Version ist die Einführung eines eigenen MCP-Servers. Damit erweitert Uniconta die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit von KI-Anwendungen mit dem ERP-System.
MCP steht für „Model Context Protocol“. Es handelt sich um einen Standard, mit dem KI-Anwendungen verfügbare Tools und Funktionen nutzen können. Man kann es sich als eine Verbindung vorstellen, über die ein KI-Assistent bestimmen kann, welche Informationen er aus Uniconta abrufen kann und welches Tool dafür erforderlich ist.
Uniconta entwickelt und pflegt diese offizielle Schnittstelle selbst, in Verbindung mit der ERP-Plattform. So entsteht eine zusätzliche Integrationsmöglichkeit, die mit „ Uniconta “ weiterentwickelt wird.
Eine Frage zu Ihren Unternehmensdaten stellen
Uniconta nennt in der Präsentation ein anschauliches Beispiel: „Wie viel haben wir im letzten Quartal für Reisekosten ausgegeben?“
Über einen angeschlossenen KI-Assistenten kannst du eine solche Frage in Alltagssprache stellen. Der Assistent nutzt die verfügbaren Funktionen, um relevante Daten aus Uniconta abzurufen und die Antwort zu formulieren. Das kann das manuelle Sammeln von Zahlen reduzieren und Informationen für Mitarbeiter zugänglicher machen.
Auch wiederkehrende Aufgaben bieten Möglichkeiten. Denken Sie beispielsweise an einen festgelegten Workflow, der zu einem festgelegten Zeitpunkt Daten aus Uniconta abruft. Ein KI-Agent kann das Ergebnis zusammenfassen, wichtige Punkte priorisieren und die Übersicht beispielsweise per E-Mail oder über Teams weiterleiten.
Welche Fragen und Workflows möglich sind, hängt von den verfügbaren MCP-Funktionen und der gewählten Konfiguration ab. Der MCP-Server stellt die Verbindung her; der KI-Assistent oder der Workflow legt fest, wie diese genutzt wird.
Profis übernehmen die Übersetzung
Eine erfolgreiche Umsetzung beginnt damit, die Arbeitsabläufe zu verstehen. Bei einer Kostenanalyse müssen beispielsweise die richtigen Hauptbuchkonten und der richtige Zeitraum verwendet werden. Und wenn eine automatische Übersicht eine Abweichung signalisiert, muss klar sein, wer diese bewertet und weiterverfolgt.
Hier kommen die Fachleute ins Spiel. Gemeinsam mit dem Kunden legen wir fest, welche Informationen benötigt werden, wie sich die Anwendung in den Prozess einfügt und wo weiterhin eine Kontrolle durch einen Mitarbeiter erforderlich ist. Das Ergebnis muss für denjenigen, der damit arbeitet, nutzbar sein.
Der MCP-Server „ Uniconta “ berücksichtigt dabei die bestehenden Zugriffsrechte des Benutzers. Auch die Auswahl und Konfiguration der angeschlossenen KI-Anwendung erfordern besondere Aufmerksamkeit. Klare Vereinbarungen über die Datennutzung und die Befugnisse sind Teil einer funktionierenden Lösung.
Auf diese Weise verknüpfen wir neue Technologien mit einem konkreten Ziel, beispielsweise weniger Zeit für die Erstellung einer wöchentlichen Übersicht aufzuwenden oder schneller einen Überblick über Kosten zu erhalten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Auf dem Bestehenden aufbauen
Diese Arbeitsweise spiegelt sich bereits in unserer eigenen Produktentwicklung wider. Für den Groß- und Einzelhandel entwickeln wir Erweiterungen und Integrationen, die auf praktische Problemstellungen zugeschnitten sind. Auch mit Geschäftsregeln und KI-Anwendungen helfen wir unseren Kunden dabei, das Potenzial ihrer „ Uniconta “-Umgebung voll auszuschöpfen.
MCP bietet hier eine zusätzliche Möglichkeit. Für jeden Prozess können wir prüfen, wie sich bestehende Lösungen und neue Funktionen ergänzen. Manchmal reicht schon eine kleine Anpassung aus, um einen sich wiederholenden Arbeitsschritt zu vermeiden. Eine andere Verbesserung erfordert hingegen einen sorgfältig gestalteten Arbeitsablauf.
Wo liegt dein nächster Verbesserungsbedarf?
Welche wiederkehrende Aufgabe kostet dein Team jede Woche Zeit? Und welche Informationen würdest du gerne schneller zur Verfügung haben? Das sind gute Fragen, um damit anzufangen.
Möchten Sie wissen, was diese Entwicklungen für Ihr Unternehmen bedeuten können? Nehmen Sie Kontakt mit Promentum auf. Wir prüfen gerne gemeinsam mit Ihnen, welcher nächste Schritt zu Ihren Prozessen passt.