Vom ersten Kontakt bis zum offiziellen Start
Ein ERP-Projekt beginnt manchmal mit einer einfachen Frage. In diesem Fall begann alles mit einer E-Mail von Emerald Eternal Green aus Eindhoven an Uniconta.
Darauf folgte ein sorgfältig durchdachter Prozess. Dieser umfasste nicht nur Gespräche und Vorführungen, sondern auch eine Voruntersuchung, die Abstimmung mit beteiligten Dritten und die Erstellung eines Konzeptentwurfs. Inzwischen hat der offizielle Startschuss gefallen, und Emerald Eternal Green sowie Promentum Consulting beginnen Promentum Consulting der Implementierung von Uniconta.
Emerald Eternal Green ist auf naturgetreue Kunstblumen, Kunstpflanzen und grüne Dekorationslösungen spezialisiert. Von Eindhoven aus beliefert das Unternehmen Geschäftskunden im In- und Ausland. Ein Unternehmen mit kaufmännischen, logistischen und internationalen Prozessen benötigt eine ERP-Plattform, die nicht nur die Verwaltung unterstützt, sondern auch dabei hilft, Prozesse, Daten und Schnittstellen gut zu organisieren.
Warum zuerst ein Konzept?
Bei Promentum Consulting wir nicht bei jedem Projekt automatisch einen Projektplan. Manchmal ist der Umfang klar genug, um direkt mit der Umsetzung zu beginnen. In anderen Fällen ist es sinnvoller, zunächst für mehr Klarheit und Detailgenauigkeit zu sorgen.
Ein Konzept hilft dabei, im Vorfeld bessere Entscheidungen zu treffen. Nicht aus theoretischer Sicht, sondern ausgehend von der Praxis des Kunden.
Es kann verschiedene Gründe geben, warum man zunächst eine Konzeptionsphase durchlaufen sollte.
Manchmal geht es vor allem um Planung und schrittweise Umsetzung. Ein Unternehmen möchte beispielsweise nicht alle Prozesse und Abteilungen auf einmal auf eine neue ERP-Plattform umstellen. Das kann eine vernünftige Entscheidung sein, hat aber durchaus Konsequenzen. Wenn ein Kunde beispielsweise zunächst mit Uniconta PIM-Lösung beginnen möchte, während das alte ERP-System vorerst noch in Betrieb bleibt, kann vorübergehend eine Schnittstelle zwischen Uniconta dem bestehenden ERP-System erforderlich sein.
Eine solche vorübergehende Anbindung ist an sich „verschwendetes Geld“, da sie später wieder wegfällt. Dennoch kann sie aus geschäftlicher Sicht eine gute Entscheidung sein. Das Unternehmen kann sich bereits an Uniconta gewöhnen, Prozesse schrittweise verbessern und vermeiden, dass die gesamte Organisation auf einmal mit einer vollständigen Umstellung belastet wird.
In anderen Fällen gibt es hingegen mehrere Lösungsansätze. Dann ist es wichtig, im Voraus zu entscheiden, welcher Ansatz am besten geeignet ist – nicht nur in funktionaler, sondern auch in technischer, finanzieller und organisatorischer Hinsicht.
Der Entwurf zu „Emerald Eternal Green“
Bei Emerald Eternal Green ging es unter anderem um die Frage, wie die zukünftige Anwendungsarchitektur aussehen sollte.
Ein konkretes Thema war das neue B2B-Portal. Während der Konzeptphase wurden die Details dazu weiter ausgearbeitet. Was genau soll das Portal unterstützen? Welche Parteien kommen dafür in Frage? Uniconta es eine moderne Schnittstelle zu Uniconta ? Wer entwickelt diese Schnittstelle? Und passt die gewählte Lösung zu der Art und Weise, wie Emerald Eternal Green in Zukunft arbeiten möchte?
Darüber hinaus nutzt Emerald Eternal Green Middleware. Das wirft automatisch eine wichtige Frage auf: Sollen wir weiterhin Middleware verwenden, oder ist es sinnvoller, bestimmte Anwendungen direkt über APIs mit Uniconta verbinden?
Das ist keine rein technische Frage. Die Entscheidung hat Auswirkungen auf Kosten, Verwaltung, Flexibilität und Zukunftssicherheit. Insbesondere wenn bereits bewährte API-Verbindungen bestehen, kann eine direkte Anbindung sinnvoller sein als die weitere Nutzung einer zusätzlichen Zwischenschicht. Gleichzeitig kann Middleware in manchen Situationen durchaus nützlich bleiben. Die richtige Wahl hängt von den Anwendungen, den verfügbaren Anbindungen, der Komplexität der Landschaft und der gewünschten Phasenplanung ab.
Genau deshalb kann ein Konzept wertvoll sein. In der Vertriebsphase kann man schnell sagen: „Es gibt eine Schnittstelle zu UnicontaoderUniconta mit mehreren Anwendungen kommunizieren.“ Für eine erfolgreiche Implementierung reicht das jedoch nicht aus. Die eigentlichen Fragen lauten: Welche Anbindung passt am besten, gibt es diese bereits, hat sie sich bewährt, wer ist für den Aufbau und die Verwaltung verantwortlich, wie hoch sind die Kosten und was bedeutet das für die Planung?
Technische Details
In der Konzeptionsphase betrachten wir daher nicht nur die Prozesse, sondern auch die Anwendungen rund um Uniconta.
Für jede Anwendung wird geprüft, welche Rolle sie in der Gesamtlandschaft spielt. Welche Daten fließen hinein oder heraus? Gibt es eine Standardanbindung? Gibt es eine moderne API? Muss eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt werden? Wer verwaltet die Lösung nach der Inbetriebnahme? Und was passiert, wenn ein Prozess schrittweise implementiert wird?
Indem diese Fragen im Vorfeld geklärt werden, entsteht ein realistischerer Umsetzungsplan. Der Entwurf schafft Klarheit über Umfang, Abhängigkeiten, Entscheidungen, Risiken und Phasen. So vermeidet man, dass wichtige Entscheidungen erst während der Umsetzung auftauchen, wenn der Druck größer ist und der Spielraum für Anpassungen geringer.
Bei Emerald Eternal Green ist diese Phase inzwischen abgeschlossen. Die wichtigsten Entscheidungen sind getroffen, die Abhängigkeiten sind klar, und die Umsetzung kann nun gezielt beginnen.
Von der Vorbereitung zur Umsetzung
Mit dem offiziellen Startschuss ist das Projekt nun von der Vorbereitungsphase in die Umsetzungsphase übergegangen.
In der kommenden Zeit werden die Teams von Emerald Eternal Green und Promentum Consulting an der Einrichtung, Validierung, Anbindung und weiteren Implementierung von Uniconta arbeiten. Dank der Vorbereitungsphase wurde eine klare Grundlage geschaffen, um strukturiert an die Arbeit zu gehen.
Das Team ist voller Tatendrang. Der Kick-off war ein schöner erster feierlicher Moment, aber wir freuen uns schon jetzt auf das Nächste: die erfolgreiche Inbetriebnahme von Uniconta Emerald Eternal Green.
Wir danken Emerald Eternal Green für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Denken Sie auch über Uniconta eine ERP-Implementierung nach?
Nicht jedes ERP-Projekt erfordert einen detaillierten Projektplan. Wenn jedoch noch Entscheidungen hinsichtlich der Phasenplanung, der Integrationen, der Anwendungen oder der Prozessgestaltung getroffen werden müssen, kann ein solcher Plan gerade viele Diskussionen und Unsicherheiten während der Implementierung vermeiden.
Promentum Consulting Unternehmen bei der Vorbereitung und Implementierung von Uniconta. Praktisch, inhaltlich fundiert und mit Blick auf sowohl Prozesse als auch Technik.
